SCI-编辑:离开word的endnote,功能更加强大

EndNote教程 | 2018-10-07 03:48

对于刚刚入手写文章的同学来说,插入参考文献是一件十分繁琐的事情,尤其是需要修改文章,转投杂志,更是苦不堪言。

这个时候,我们就要用到Endnote了。对于刚刚入门的同学来说,EndNote+Word 简直就是神搭配。需要endnote安装包的同学请私信回复endnote自动获取。

但这种神搭配,也会有弊端。

因为我们平时写论文的时候,不仅仅只是使用 Word 在编写。

另外,Word 在长文档编辑时会比较卡;字体也会有变动,一会儿是宋体,一会儿是微软雅黑。如果等导师修改文章了,动了参考文献(有增有减),这时参考文献就会全乱了。

那么其他的编辑器有哪些呢? 「有道云笔记」、「为知笔记」、「Scrivener」、「Notepad」,甚至使用写字板、记事本。

Word,可以写完之后进行排版的工具。

那么,如何在这些编辑器里使用endnote呢?

EndNote 独有功能:「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。

如何使用 EndNote 中的「Format Paper」?

Format paper 可以将某篇文档中临时引用的文献转换成指定的参考文献格式。

具体位置如下:

Format Paper 主要是将 「rtf、odt」 文件中的参考文献格式进行自动生成。

虽然上面介绍了如何生成 rtf 文档,但下面才是 EndNote 管理参考文献生成的精髓。

在任何一款编辑器中进行写作时,当遇到需要插入参考文献的地方,可以在 EndNote 中选中需要的参考文献,右键点击 「Copy」,或者直接按 「Ctrl+C」 进行复制:

然后在你的编辑器中进行粘贴,以 「写字板为例」:

可以看到粘贴后生成上面的一段代码 「{Cui,2014 #20}」,这段代码便是你独一无二的参考文献了。然后通过 Format Paper,将我们的测试文档进行转码:

选中上图中的 「Matched Citation」 按钮,并选择你的 「OutputStyle」。

点击 「Format...」,将你要生成的文档保存在你喜欢的地方。

左图是你的写作文档,右图是通过 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文档,附有参考文献。

如何通过 「UpdateCitations and Bibliography」 最终生成参考文献?

Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似处。

我可以在手机的 「为知笔记」 上进行大致框架的写作,在需要插入文献的时候,通过电脑 「EndNote」 进行参考文献的 「复制」(上文提到过),然后粘贴在需要插入参考文献的地方。

等我在其他编辑器中完成了论文的写作后,再把编辑器中的文章复制到 Word(或者其他编辑器直接生成一份 Word 的文档,例如 Scrivener),再通过 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」,可以直接自动生成参考文献。

选择你的 「Style」,点击 「Update Citations and Bibliography」:

可以自动生成参考文献:

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