【手把手教】关于EndNote你可能不知道的11个应用技巧

EndNote教程 | 2018-07-13 19:55

可能有看过这篇文章的读者会发现,之前不是10个应用技巧吗?怎么又加了一个。是的,我又在其中加了一条很有用的关于插入的参考文献中杂志名称错误的处理方法,也就是第11条。看过之前内容的朋友可以直接跳到第11条。以后我在使用中发现问题也会和大家分享,如果大家在使用过程中遇到哪些问题,可以在文后留言,咱们共同解决。

很多小伙伴使用EndNote管理自己的文献,我也一样。这方面的教程很多,网上也很容易获得,这里不再赘述。今天我把自己在EndNote使用中的一些经验拿来和大家分享。

如何调整EndNote界面的布局?

点击右下角的layout就可以调节了。调节各个部分的大小可以直接把鼠标放在各部分的交界处并拖动。

如何将附件中的PDF在专门的PDF浏览器中打开?

相比EndNote自带的PDF浏览功能,专业的阅读软件如福昕阅读器、adobe acrobat pro等功能更强大。

在相应参考文献附件标签上右键,弹出菜单(如图),选择第一个“open with默认的PDF阅读器”

如何调整EndNote的字体、字号?

EndNote的默认设置在许多高分辨率屏幕上字体太小,我们可以进入Edit-Preferences,在Display Fonts选项中进行设置。EndNote中的许多功能均可以在这个对话框里设置。

打包library

将文献发给其他人,重装系统或是备份文献时,我们需要将自己的library整体打包。这时候可以点击File-Compressed Library,将目标文献或是整个library打包成一个“.enlx” 文件,方便保存和传输。

批量导出PDF文件

有时我们需要把一些PDF文件导出来,可是EndNote中并没有批量导出PDF的功能,怎么办呢?我们可以先把需要导出的文献单独建立一个新library,然后找到这个新library保存PDF文件的文件夹,用检索功能找出所有的PDF文件并复制出来。具体操作如下:

首先选中要导出PDF的文献,右键,“Cope Reference To”—“New Library”

选中路径保存在电脑桌面,这样就生成了一个文件“My EndNote Library”和一个文件夹“My EndNoteLibrary.Data”

打开文件夹“My EndNote Library.Data”,打开里面的文件夹“PDF”。在搜索栏输入“pdf”,按回车键搜索,搜索完毕,会出现所有pdf类型的文件,剪切,粘贴到其他一个新的文件夹里。

我的EndNote里为什么没有网络检索功能?

EndNote有三种工作模式,分别是本地模式、网络检索模式以及本地+网络模式,在分别对应左上角的图标。在网络模式和本地+网络模式中,在分组栏里才有检索模块。

Google Scholar里找不到导出到EndNote的选项

在“设置-参考书目管理软件-显示导入…”里,这个选项默认是隐藏。

参考文献格式模板里没有要投稿的杂志

这种情况还是比较多见的,尤其是投中文杂志的时候。自己编辑格式模板又太麻烦,那该怎么办呢?

第一种方法是去EndNote官网检索输出格式。网址是,把下载下来的styles放入存放styles的文件夹里(一般是在EndNote安装目录下styles文件夹里)。

第二种方法是在网上搜,有些比较知名的杂志,已经有热心网友制作了模板,可以下载下来直接用。

第三种方法,以与杂志格式要求接近的styles为蓝本,在其上修改。例如,大部分中文杂志的参考文献格式要求都和“GB-T 7714”类似(毕竟国家标准嘛),而EndNote官网上有“Chinese Std GBT7714(author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”两种国标格式。我们就可以以此为蓝本进行修改了,工作量不大。详细的修改方法可以参考EndNote教程里讲解styles编辑的部分。

word中插入参考文献显示乱码

插入文献遇到乱码的情况比较复杂。如果乱码是这样的

恭喜你,情况比较简单,这是域代码,只要按Alt + F9更新域代码就解决了。如果是这样的:

那就略复杂一些。这是因为文章中其他地方有大括号{},使EndNote出现错误。

解决方法是进入Word中的EndNote工具栏,点击Bibliography区块的右下角箭头,在Temporary citation delimiters处修改变量的默认符号。将默认的大括号{}修改为文章中不会使用到的符号,如{[{。

EndNote造成word卡顿

有时候在打开插入过参考文献的word文档时特别卡,页面每滚动一下都要伴随着卡顿,让人抓狂。其实这是EndNote在作怪,它总在不断更新文献的缘故。

所以我们可以在Word中的EndNote工具栏中,Tool-preferences-General,把Enable instant formatting on new word document前的勾去掉或者延长更新时间。(旧版本EndNote这一选项在刚才Bibliography里那个对话框里)

插入参考文献的杂志名不对

不知大家有没有遇到过,用endnote在word里插入参考文献,但是仔细一检查,发现杂志名不对。一般杂志投稿都要求参考文献的杂志名称用缩写(不管是那种规则的缩写,比如NLM缩写,ISO缩写和JCR缩写)。我的Output Style明明选了缩写,为什么不是缩写,甚至后面还多了一堆乱七八糟的东西呢?原因是endnote插入的参考文献杂志名并非直接来自数据库导入的文献。而是有一个杂志名的列表。这个列表在Tools-Open Term Lists-Journal Term List里。

新英格兰杂志的两种缩写形式

参考文献杂志名称不对

打开这个列表,选择Terms标签,我们看到,这里只有很少的文献(当然,我截图是我已经添加过的,之前只有几百到几千个)。把全部的terms先删除掉。

然后选择List标签,选中Journal,然后选择Import List,在弹出的窗口默认就是储存Terms的文件夹(windows里一般是endnote安装文件夹-Terms Lists)。在里面选择相应的专业领域打开,比如Medical.txt。这时候我们再看Terms标签里,Journal Terms的数量就达到一万多了。

这时候在Output Style里的选择Journal Names选项选的Abbreviation 1或2就是刚才Journal List里的Terms标签的Abbreviation 1或2

需要指出的是,杂志名的缩写规则有很多种,EndNote的Journal List-Terms标签的Abbreviation 1或2应该分别是ISO版和JCR版。鉴于各版本之间有有的比较相似,比如NLM版,大家可以用EndNote里的。但要根据杂志的要求进行必要的修改。

例如这本杂志的参考文献缩写要求“Index Medicus”的格式,也就是NLM版,这一版杂志的缩写可以在美国国立医学图书馆网站的期刊列表查询