初学者如何利用 EndNote 写标书研究背景与现状?

EndNote教程 | 2018-11-06 14:42

作为医生,除了繁忙的临床工作外,每年总有那么几个月被标书弄得生无可恋,不要说新手,就是老司机也照样心烦气燥。

对于初学者,平时看了大(You)量(Xian)的文献。

但在写标书的研究背景与现状时,经常会发现记不起来一句话、一个结论、一段描述在哪篇文献里提到过。

关键词倒是记得,但茫茫文献大海,需要的那篇在哪里?

如果你从一开始就学会用 EndNote(以下简称 EN)来管理文献,写标书时就 so easy。

下面来讲讲初学者如何利用 EN 来智能管理你的文献库。

老话说得好,良好的习惯,成功的一半。

EndNote 如何安装、基础使用和相关的注意事项,请参考生物学霸以前的文章。

首先建立一个自己的库,一定注意保管好,因为你这辈子的 Paper 和 idea 都会从这个库里产生。

没事多做备份,因为系统有时候会损坏库文件。

第一步,如果你还没有明确的 idea,那么看过的文献就让在总库里。

如果你已经有了一个明确的研究点,请务必建立一个相关目录,将所有你看过的相关文献都拉到这个目录下(图 1)。

如此操作,下次在写标书时,就会非常方便,可以大大缩小寻找指定文献的范围。

但是还不够,具体到哪一篇,还得精确搜索。

有时候稍微懒一下,没有把相关文献拉进这个目录下。

看过的文献(总库)也有那么几百篇,而且库文献日益增加,只增不减,怎么找?

搜索关键词吗?文献里面的内容也不可能全部包括在关键词里面。

所以,我们必须做好第二步,可能会花点小时间,但一劳永逸。

第二步,双击文献,进入文献详细信息(图 2)。

在 Research Notes 里,建议把摘要翻译后放在里面(Google,百度翻译),以便于以后搜索。

另外,将文献中看到的一些有用句子和你自己概括总结的笔记保存在这里,一方面加深印象,另一方面方便以后搜索。

如果你把每一篇看过的文献都这样做了笔记,以后要拿出来用就是秒秒钟的事情。

【重点】自己添加的信息只能、必须放在 Research Notes 里,其它字段不要放,会丢失信息。

平时做好这一步,写标书之前,我想把所有相关文献的主要意思回顾一下,理一理逻辑。

如果在 EN 里一篇篇点进去看,也是一件比较麻烦的事情。

如何把所有文献大概内容放在 WORD 里,做成一个大纲式文摘呢?

EN 轻松实现。

第三步,首先我们编辑任意一个输出格式(图 3)。

然后在 CitationsàTemplates 里对右侧栏中的 Citation 进行格式编辑(图 4)。

在原有的「Bibliography Number」的后面插入一个「End of Paragraph」。

再插入一个「Research Notes」,再插入两个「End of Paragraph」(插入的字段必须在「InsertField」里面选择)。

最后的结果显示是这样滴(图 5)。当然你也可以根据自己喜好,自由选择最终显示的样式。

第四步,继续放大招。

我们如果在 WORD 里,EndNote 选项卡 àInsert Citation,然后一个一个添加文献,那么效率就太 low 了。

这里给大家介绍一个非常简单的方法。

首先在 EN 界面中,idea 相关目录下,你可以像 Windows 选择文件一样。

用「Ctrl + A」全选,用「Shift」选择连续文献,也可以按住「Ctrl」,再用鼠标进行不连续选择文献。

选择完毕后,右键点击选中的文献,再选择「Copy」,或者快捷键「Ctrl + C」(图 6),再到WORD里,粘贴(图 7)。

这时 WORD 这种文献形式其实就是 EN 文献的非格式化引用。

不用急,再点击一下「Update Citations and Bibliogrophy」,最后如图 8。

Research Notes 内容以列表形式按顺序分段显示,看起来是不是很悦目?

最后还有参考文献列表,完美!

有了这样一个列表,我们对这个 idea 的分析总结就会非常方便。

标书的研究背景,目前的研究现状,其实都在这些题材中,只要把这些内容归纳总结一下,标书前两大部分的内容就差不多解决了。

总结一下:

1.要想写标书省心,平时工作必须做好,养成习惯,看一篇文献,完成 EN 笔记;

2.有 idea 时,务必在 EN 中建立一个目录,把相关文献都放进去;

3.编辑一个输出样式,专门用来制作文献内容列表,为写标书研究背景和现状列一个内容纲要;

4.文献插入可以直接在 EN 中复制,再在 WORD 中粘贴(跨软件粘贴),然后 Update 一下。