EndNote 批量导入引文信息(附代码)及自动更新文献信息

EndNote教程 | 2018-11-07 19:09

EndNote 是一款非常强大的文献管理软件,还没有上车的同学可以点击下载安装正版的 EndNote X9。向 EndNote 数据库中导入文献时,可以直接在软件里利用 Web of science (WOS)检索并导入,也可以将文献的引文信息文件(一般后缀为 .enw 和 .ris)下载到本地再导入。

由于 EndNote 没有批量导入引文信息文件的功能,因此一旦本地下载了大量的引文文件,就只能一条一条地导入,非常费时费力,本文就教大家使用Windows 批处理程序快速批量导入引文信息文件。

本文目录

引文文件的获取及导入EndNote

批量导入多个引文文件(附代码)

巧用 WOS 检索标记功能批量导入

从引文分析利器 Histcite 批量导入

如何更新引文信息

1. 引文信息文件的获取及导入

引文信息文件其实是一种文本文件,按照一定的格式记录了某个文献的标题、作者、期刊等信息,一般可以通过谷歌学术、百度学术、期刊官网等途径获取,对于谷歌学术导出时一般选择 EndNote 格式,就会得到 .enw 文件。

对于期刊官网,一般导出的格式为 .ris 格式。

为了方便导入 EndNote,尽量不要采用其他文本格式。我们可以看到上述两种格式的引文信息文件的图标都变成了 EndNote 图标,说明这些文件的默认打开方式是 EndNote 软件,直接双击即可自动将单个文件导入 EndNote。如果导入时出现期刊名和标题解析到一块的故障,可以点击进行解决。

如果你的电脑上不能通过双击直接导入,请右击该文件,将默认打开方式选择为 EndNote,也可以通过传统的菜单栏手动导入方式()。

2. 批量导入大量引文信息文件

首先确保上述的双击导入方式可行,同时确保 EndNote 已经打开,并已经建立了文献库,然后将所有的 .enw 和 .ris 文件都放在一个文件夹里面,最好在桌面上新建一个文件夹,只放上述引文信息文件。

然后下载批处理命令 input.bat,放到上述文件夹中,双击即可自动将全部的引文信息文件导入到 EndNote 中。其工作原理是将全部的引文信息文件合并后再一起导入,因此会出现一个 cmd 黑框,运行完毕后按任意按键即可关闭。

下载链接:

说明:这个批处理方法对于中文文献可能会出现乱码,大家可以尝试一下。

3. 巧用 WOS 检索结果标记功能批量导入

首先,在 Web of Science 数据库可用的 IP 范围内,可以直接使用EndNote 自带的在线检索功能。模式选择“本地+云端”,然后点击 Online Search,选择数据库进行检索即可自动导入全部引文信息。但是这种方法往往不方便进行文献的遴选,默认导入全部的搜索结果。

而在网页版的 WOS 上面搜索所需的文献,对于搜索结果可以进行筛选,勾选需要导出的文献,然后在下拉菜单中选择【保存至 Endnote desktop】 。

在弹出的对话框中,记录内容项可以选择【作者、标题、来源出版物】或者【作者、标题、来源出版物、摘要】,然后点击【发送】即可自动下载一个名为 savedrecs.ciw 的文件。

然后双击这个 savedrecs.ciw 文件即可自动将全部文献信息导入到 Endnote 中。

但是有的时候,需要多次检索才能找到自己需要的全部文献,这时可以使用检索结果标记功能(类似于购物车),每次检索后勾选需要的文献,然后点击【添加到标记结果列表】即可相当于将文献加入购物车。

还可以看到“购物车”旁边的数字显示了目前标记了的文献数目,点击进去即可看到全部的文献。

页面下方显示了所有添加进来的文献,可以再次进行删减,然后点击页面上的【保存至 Endnote desktop】即可像上面一样快速导入到 Endnote 中。

4. 从引文分析利器 Histcite 批量导入

使用  可以快速分析出某个研究领域最有价值的文献,具体教程可以我的知乎专栏仔细阅读相关使用教程(链接:)。然后,我们可以将需要阅读的文献批量导入 EndNote,首先勾选重要的文献,然后点击【Mark】按钮即可将这些文献标记,之后点击网页上方的 Marks 链接,即可显示全部被标记的文献,此时即可通过菜单栏将需要的文献导出。

最终得到的是一个名为 HistCite export file.hci 的文本文件,然后可以利用 Endnote 的菜单手动导入即可。

5. 快速更新引文信息

由于引文信息文件的来源各异,为了保证信息的准确性,我们需要对缺失或者有误的引文信息进行更新。显然,手动输入效率很低,具体方法为:选中需要更新的引文条目(可多选),然后右击选择 Find Reference Updates。

然后选择更新所有信息域或者更新空缺的信息都可以。

来源:科研利器