文献检索与管理|NoteExpress下载和安装教程

EndNote教程 | 2018-12-17 14:24

一、为什么要使用文献管理软件

大家都知道,不管是研究者与科研工作者写文章,必不可少的就是文献管理软件,下面小编介绍为什么大家都用文献管理软件,他具体都有哪些功能与好处。

文献管理软件具有以下功能:第一,文献的发现、组织、管理功能。可通过三种途径(手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入)来导入参考文献第二,论文写作时的参考文献管理功能。支持在Word 中插入工具条方便论文写作,可以设置输出参考文献的具体格式,也可以将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中。使用文献管理软件的好处:第一,根据杂志的要求自动生产参考文献,所以在写文章的时候不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。第二,可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。第三,可以把自己读过的参考文献全部输入到两个软件里头,这样在查找的时候就非常方便。第四,对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。第五,CNKI可以直接导入。第六,NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式。另外,首都师范大学、北京大学、清华大学图书馆的网站上应该有类似软件的使用教学工具。带音频,一步一步教如何使用。其实,一切可以更简单。科研工作者驾驭文献,得有一款专业好用的文献管理软件。文献管理软件有很多,有免费的和收费的;有开源的和不开源的;有在线的和离线的,有跨平台的和不跨平台的。研究者比较常用的是NoteExpress和EndNote。

接下来我们会向大家一一介绍各个软件的用法。先从NoteExpress开始。

二、NoteExpress的下载和安装

NoteExpress是目前国内应用较广泛的专业文献检索与管理系统,完全支持中文,丰富的管理功能便于对数以千计的电子文献进行管理,按照不同的研究方向分门别类,按照年份、作者、标题等排序,可以量化分析检索结果、发现科学问题、规范写作和提高效率。

1. 访问NoteExpress官网,如下图:

2. 点击“免费下载”后可出现如下页面,分为个人版和集团版。

个人版使用不受IP限制,拥有授权码的用户可直接下载个人版,并且提供60天的免费试用期。集团版受学校IP范围限制,如果学校图书馆购买了集团版后可在学校IP范围内下载使用,需要对应具体的集团版名称,例如清华大学图书馆版。

3. 点击“个人版”后出现下载文件的对话框,点击浏览可选择存储的目标文件夹。

4. 点击“集团版”,在输入框中输入“清华大学”四字后点击查询,出现“清华大学图书馆版”。

5. 点击上图中“清华大学图书馆版”,出现下载文件的对话框,选择存储的目标文件夹。

6. 以个人版试用期为例,下载完成后,打开目标文件夹,双击应用程序文件。

7. 双击应用程序文件后,出现如图所示安装文件对话框,点击下一步。

8. 出现如下图对话框后,阅读授权协议后,点击“我接受”。

9. 出现文件安装位置对话框后,选择安装目标文件夹,点击下一步。

10. 重要提示:请先关闭word文档,然后点击安装。

11. 安装完毕后显示如下页面,点击“完成”。

关于NoteExpress,我们打算分多期来细讲,后续还包括文献检索、导入、管理等多个方面。其他文献管理软件,例如EndNote,我们都会陆续来做介绍,敬请期待。

内容来自:知乎(医小咖)

版权为原作者所有

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