好的文献整理是学术成功的第一步

EndNote教程 | 2018-07-17 01:48

周一的干货毫不啰嗦,快来看看现在最夯最热的学术文献管理软件。

最多人使用的Endnote

目前已经升级到X8,即将升级为X9的Endnote,英国大学的电脑一般都会预装,是在英国高校最多人使用的文献管理软件。它最大的优点是,对PDF的识别和信息提取能力在目前的所有软件中仍然是最强的。毕竟这个年代,文献最多的传播方式就是PDF(某个神奇的CAJ除外),所以PDF信息识别的强弱一定程度上决定了这个软件的强弱。Endnote不仅能自动导入自动识别,还有自动重命名和分组这样的功能。

一看就专业、强大、可靠

此外,对于Web Science的支持也很出色。缺点一是不能记笔记,虽然有一个note字段,但也不怎么好用。二是对非西文文献的识别和管理相对来说比较差,很多时候导入了PDF不能识别,还是需要手动输入。

Mac上最好用的Papers

Papers是专门为MAC开发的文献管理软件,所以在界面友好度上要胜过其他软件不少。在越来越多人使用苹果本办公的时候,Papers的装机量也显得非常可观。EndnoteX8只要导入的文献量变大,就经常时不时卡顿一下,这种情况Papers基本不存在。即使导入超过50篇文献,Papers还是一样流畅(当然也有人表示Win下面Endnote也是一样卡),可见Papers是下了功夫去优化的。

Papers的界面,是不是也很小清新?

此外,Papers的文献阅读功能也十分强大,可以标注也可以做笔记,还可以根据文献的重要程度进行评级。最后Papers内置包括Google Scholar在内的20多个文献数据库,也是一个比较重要的加分点了。

免费又强大的Zotero

Zotero在文献抓取这一块的最大特色是可以自动下载,它像是内置了一个超强的Google搜索引擎,可以尽最大可能帮你直接下载文献全文,这一点还是比较方便的。另外,和Endnote、Papers相比,Zotero在“汉化”这一块做的比较好,对于中文数据库的支持要强得多。比如大家都知道的知网,它不仅能准确识别,还能识别出该文献是期刊、图书还是博(硕)士论文,这可以说是相当不容易了,它甚至还能识别豆瓣图书,听上去是不是特别的狂霸酷拽吊?

Zotero对台湾版知网的支持

最后,Zotero最大的优势还不仅仅是对中文文献的支持,而是在于……它是免费的!免费的!!免费的!!!小编瞬间明白为什么我们学校装的是Zotero了……价格免费,只要科学上网收一个验证码,在家也可以自己装,还有那么强大的功能,可以说它的性价比是当之无愧了。

永不过时的手动整理

虽说现在的文献管理软件功能强大且齐全,但如果你要去一个英国大学的图书馆,发现大家基本还是马克笔+活页笔记+摘抄的老三件。不少人即使是网上的PDF还是会选择打印出来然后再划重点做笔记。虽然从环保的角度来说,这么做并不值得提倡,但是对很多人来说,纸质文献的阅读会更有心理上的安全感和满足感,而且相比电脑或者iPad阅读,阅读纸质文献的时候,Distraction也确实更小一些。而自己划重点做笔记的过程,也是二次学习和消化的过程,所以看似写笔记浪费时间,但写下来的东西会更容易印在脑海里。最后,看着自己厚厚的一叠笔记,这种实体的满足感,是文献管理软件无法替代的。

大概是要这样才有成就感吧

究竟选择高科技还是手动整理其实并没有一个标准答案,小编自己是打印文献进行阅读加OneNote做笔记的方式,Papers则辅助我进行文献格式的整理。说穿了,这个过程别人再多的建议和经验也只适合对方,未必适合自己,要找到最适合自己的学习资料整理方式,只有自己慢慢摸索。