如何使用Endnote让文献的期刊名缩写

EndNote教程 | 2019-02-02 05:12

一,文献的期刊名一般是在style文件中规定的,即我们在投稿或写毕业论文时,期刊社或学校都会给我们提供一个ens文件,如果没有,可以从endnote的官网下载,如何下载,我们会在其它文稿中详细介绍,这里不再赘述。

二,我们首先看看期刊名缩写在哪里设置:

(1)打开endnote软件;

(3)这时,我们会看到有一项是 "Edit xxxx", 如果这项不是你要查看或要编辑的style,往下看,还有多个期刊的style样式名。如果下面列出的都没有你要编辑的期刊style,你可以点击“Open Style Manager..” .在弹出的Endnote  Styles窗口里,我们可以看到电脑上所有的期刊样式style,选出你要编辑的style名,在其前面的方框上点一下就选中了哦;

(4)用鼠标点一下你要的期刊style,这时,该项会变成蓝底白字,然点击下方的"Edit"按钮;

(5)点击之后,会弹出该style的编辑窗口,在左侧,我们会看到其中有一个是"Journal Names", 用鼠标点一下它,我们会发现右侧的窗口中会有多个选项, 我们在其中的一个名为"Abbreviation 1"的前面圆圈里,用鼠标点一下就选中它了哦,这项的意思就是告诉endnote,我们在格式化论文中参考文献的时候 ,文献中的期刊名采用缩写形式,然后保存(ctrl+s)就ok了。

(6)格式化参考文献:打开我们用Endnote插好文献的论文,在工具条中点选Endnote选项卡,在"Style"项右侧点下小倒三角,选中刚才编辑过的style, 然后点击下面的"Update Citations and Bibliography",稍等片刻,再看看论文后面的参考文献,是不是发现期刊名已经变成缩写的了?

三,上述过程已经完全正确的操作过了,文献中的期刊名还是不能缩写,怎么办?可能是这个原因,按下面的步骤操作一下看看吧:

(1)打开我们的文献数据库enl文件;

(2)点击工具条上的 Tools--->Open Term Lists--->Journals Term Lists;

(3)这时,在弹出的Term Lists窗口中,我们会看到该数据库所有期刊对应的: "Full Journal", "Abbreviation 1"....., 什么?Abbreviation 下面都是空白的?对了,这就是为什么上面我们虽然正确操作了,文献中的期刊名还是不缩写的原因。

(4)如果期刊名不多,可以一条一条的手动编辑下Abbreviation 1:选中一条,然后点击右边的“Edit Term”按钮,在弹出窗口的Abbreviation 1下方的空白处写上该期刊名的缩写名,ok。按此方法,逐条修改,就可以了。

看看下面的操作演示吧:

(5)如果期刊很多,手动编辑就很费劲了,我们可以在Lists-->Import List中导入我们事先准备好的Journal Lists文本文件,如果您电脑上没有,或还是不懂怎么操作可以通过以下方式联系我,共同探讨,解决问题哦。

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如果您还有不懂的地方或探讨其它问题,可以通过下面的方式联系我哦

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