一款文献管理神器:EndNote

EndNote教程 | 2019-02-17 10:00

不少科研汪小伙伴应该都听说过EndNote,这是一款集文献检索、查阅、管理于一身的神器,同时也是一款免费而实用的软件。今天小编为大家简要介绍EndNote的使用教程,本文以最经典的EndNote X7版本来介绍,主要从EndNote X7的安装与界面、数据库建立、文献管理、参考文献格式编辑四个方面介绍。

安装与界面

首先可以在EndNote官网()上面下载EndNote X7,但是只有30天的试用期限。当然有些学校的图书馆可以下载到,比如国家科学图书馆,但是需要内网才能下载。Don’t worry!小伙伴们不要沮丧,且先读完本文。

EndNote X7包括五个区域,如下图:菜单栏、文献分组栏、检索栏、文献信息栏、文献编辑浏览栏。

区域1中,第一行分别是:1文件、2编辑、3参考文献、4分组、5工具、6窗口、7帮助菜单;第二行依次是:1本地模式、2在线模式、3本地+在线模式、4快速工具栏、5在线复制、6新建参考文献、7在线搜索、8导入参考文献、9导出参考文献、a在线查全文、b打开本地文件、c将文献插入论文、d参考文献格式设置、e返回word、f同步EndNote、g帮助、h快速检索、i隐藏检索栏。还是挺清晰明了的,只要小伙伴们不吝啬自己的手,多点几下,很快就对EndNote界面熟悉了。

区域2:还是那句话,鼠标多点几下,基本都能了解其功能。

其他区域不用小编说大家都会的!提示:右击右下角的“layout”可以调整窗口界面。

数据库建立

单击file,选择菜单中第一项New Reference Library,更改文件名之后点击保存,这样就建立了一个新的数据库文件夹。

下面就可以导入文献了:

单击References-New References,手动输入文献信息,注意作者名、关键词两项要分行写,不可写在同一行,此法非常机械,不推荐使用。

联网检索,比如点击Pubmed,检索栏输入lung cancer,点击search,选择所有文献中的前10篇,点击OK,10篇文献就显示在了文献信息栏里,并且这个信息栏可以根据自己的关注点,通过鼠标的拖拽灵活调整顺序的。

本地文件导入,点击import file菜单,然后点击Choose选择本地文件,再点击Import即可导入本地的文献。亲们如果想导入本地的文件夹,那就从file菜单进入Import子菜单,选择Import Folder,即可导入放在文件夹里的全部文献。

中文文献如何导入?EndNote目前不支持在线中文数据库搜索,但这并无妨。首先进入中国知网,比如输入肺腺癌,选择前3 篇,点击导出/参考文献,txt格式的文献便保存在了本地。打开EndNote软件,点击import file菜单,然后点击Choose选择本地文件,切记此处要把EndNote option改为EndNote Import,其余不用更改,中文文献便可添加到EndNote里面了。对于万方、维普数据库的导入,与知网大同小异,此处不再举例。

小伙伴们需要留意的是,通过以上方法导入的文献可能有的文献会不完整,针对这个问题,一般有两种解决方法,其一是下载完整的文献替代掉不完整的文献;其二利用EndNote软件的文献更新功能(Find Reference Updates)来解决。

文献管理

1、界面调整、排序:选中想要移动的区域拖动到目标位置即可;排序只需要单击项目标题,便可自动排序。

2、去除重复文献:点击References菜单,在选中Find Duplicates即可找出重复文献,将其去除即可。

3、文献阅读及添加笔记:点击下图所示的位置1打开PDF文件,显示的是多窗口的文献阅读界面,可以添加标记及批注。

而位置2显示的是单个窗口的大界面,同样也可以添加标记及批注。

4、文献分组管理:例如创建两个分组,选择已经添加好的文献,可以选择一篇,也可以多篇,右击鼠标选取Add References to,选择自己建好的分组。

参考文献格式编辑

1、插入参考文献:

首先,咱把光标移动到需要插入参考文献的位置,如图所示的红色竖线位置,点击word文档菜单栏里面的EndNote X7,点击GO to EndNote,则跳转到EndNote X7界面,选中想要插入的文献,点击EndNote X7里面的Insert Citation菜单,返回word文档,参考文献便插入word里面了。这里需要提醒小伙伴的是:参考文献最好来自同一数据库!

通过word文档里面EndNote X7的菜单,单击下图所示的Insert Citation,点击后出现4个子菜单,选择第一个菜单,弹出搜索框,检索EndNote软件中已建立好的数据库中的关键词,选择将要引用的文献,点击Insert,也可完成文献的插入。

此外,在EndNote中复制文献后粘贴;EndNote中选中文献直接拖拽到word里面均可完成文献的插入。

2、参考文献的删除:小伙伴们注意啦,通过EndNote插入的文献如果需要删除,单单通过直接选中,Backspace按键,并没有彻底删除掉。比如下图,多插入了一篇文献,那么就需要点击Edit&Manage Citation(s)菜单,弹出一个窗口,选择Remove Citation,这样就可以彻底删除一篇文献了。

3、参考文献的格式修改:第一步我们要做的是,在EndNote里面设置好需要的参考文献格式。点击Edit菜单下面的Output styles子菜单,再选择Open style manager,随后弹出一个窗口,选择自己需要的杂志格式,点击Edit就完成杂志的添加。

第二步,返回我们正在编辑的word文档,鼠标选中参考文献序号,下拉Style菜单,选择自己添加的杂志即可更改为将要投稿的杂志的参考文献格式。当然,EndNote中只需要添加一次自己常需要投稿的杂志,以后就可以随时选择。

4、投稿前准备:当小伙伴们完成论文文献插入后,激动满满,准备投稿了吧!切记,别忘记保存自己的文档了。当保存好文档后,还有一个重要的一步,那就是“去除域代码”,因为EndNote编辑word时会自动创建域代码,所谓域代码,可以理解为隐藏在文档里面的注释、摘要及图例等,能在没有EndNote的电脑上继续依靠域代码进行修改。而杂志社用的打开稿件的软件不一定与我们的文档兼容,因此,投稿前需要去除域代码。

如果你的文章已经写好,那就点击Convert Citations Bibliography菜单里面的Convert to Plain子菜单,弹出窗口后点击确定,保存到相应的路径即可。切记!先保存一遍文档后,再去除域代码,否则,插入的参考文献一篇也没有了。

以上就是今天小编为大家介绍的EndNote X7软件,通过以上教程,相信大家都能学会这款实用的文献管理神器!关注百味科研芝士,后台回复“6”,即可获取EndNoteX7安装包,是永久版的哦!

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