EndNote系列教程(三)——文献条目的添加

EndNote教程 | 2019-03-17 14:21

作者丨小兴

来源丨医数思维云课堂(ID:Datamedi)

通过前面两期的学习,我们对Endnote有了初步的熟悉。今天小兴将和大家一起,将各种地方的文献条目,导入到EndNote数据库中,让你的文献数据库变得全面、完整。

这里,小兴给大家介绍,文献条目的添加常用的四种方式:手动添加、直接联机检索、PDF文档识别、网络数据库导入。

手动添加

如下图所示:

手动添加界面

① New Reference(新文献)快捷按钮(或快捷键 Ctrl+N)手工输入参考文献,弹出新建参考文献界面New Reference。

② Reference Type(参考文献类型)选择, EndNote 管理的包括期刊、专利、书籍、图表等,因此首先输入参考文献类型,这里选择通常的期刊论文——Journal Article,然后在下面输入文献信息,需要注意的是,输入作者时,一行即是一个作者。输入必要信息后,关闭当前窗口,此时会提示是否保存,保存即可添加。

在手工输入参考文献的同时,也可点击③添加全文,点击④添加图片。

⑤ 是文献添加手动输入的内容,包括作者、年份、题目、摘要等。

⑥ 是手动输入中的一些格式调整,包括加粗、倾斜等。其中最后一个图标有改变大小写的功能,是经常使用的。

直接联机检索

添加参考文献最常用的便是联网检索方法,Online Search(在线检索)栏目下包括常用数据库,点击more(更多)可以选择目标数据库, 需要说明一点, 检索的数据库必须要有访问权限。若无 Web of Science 等数据库的访问权限,可以选择PubMed 数据库进行检索学习(上一期内容有介绍)。

联机检索链接选择

和在英文数据库中进行检索一样,选择关键词进行检索(关键词组合,配合使用逻辑关系),如下图所示,点击Search开始检索。

检索界面

根据需要选择文献数量,点击OK即可导入文献。

检索结果

导入文献,停止检索后,我们可以在右上角的小按钮中,隐藏检索面板。也可以点击任意一列的标目,对文献进行排序。

导入文献

当然其他的网络链接也可以尝试,都差不多。我们要注意的是,正确的检索词有助于更精确的检索。

PDF文档识别

EndNote 导入单个 PDF 文件的原理是首先在该文献中搜索文献的 DOI,然后联网查找文献相关信息并显示在界面上,因此, EndNote 导入 PDF 时电脑需处于联网状态。

① 单个 PDF 文件导入

点击 File——Import——File(也可直接点击工具栏的导入按钮①),在弹出的输入文件对话框中,选择要导入的 PDF 文件, Import Option 选择 PDF,其他默认即可。

单个PDF文件导入

② PDF 文件批量导入

点击 File——Import——Folder,在弹出的输入文件对话框中, Import Folder 选择要导入 PDF 所在文件夹,勾选“为导入的 PDF 创建组“(视具体情况而定,也可不单独建组),其他默认即可。

导入文件夹

需要注意的是,这样导入的文献,可能有些无法识别,还需要手动修改。所以,小兴用得最多得是接下来介绍得方法。

到这里,我们就可以为自己鼓鼓掌,我们的 EndNote 文献条目的添加前三种方法已经学完了!下期小兴将给大家介绍EndNoteX9中,文献条目添加的第四种方式:网络数据库导入。大家点击文末  阅读全文,可以了解更多信息哦!我们下期见!

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