原来,EndNote 离开了 word 更强大......

EndNote教程 | 2018-08-03 15:00

对于刚入门 EndNote 或者未仔细研究 EndNote 的人来说,EndNote+Word 就是神搭配。

但其实我们平时写论文的时候,不仅仅只是使用 Word 在编写。

我平时就不喜欢直接在 Word 上码字,一方面,Word 在长文档编辑时会比较卡;另一方面,Word 文档写作时,字体老是会有变动,一会儿是宋体,一会儿是微软雅黑,一边写论文还要一边整理文档中的格式,对于有 「精神洁癖」 的我来说,确实是一件万分痛苦的事。

还有很重要的一方面,如果你用 Word 中的 EndNote 插件直接插入参考文献,等你把文章让别人修改,别人动了你的参考文献(有增有减),再拿回文章,里面的参考文献就会全乱了。

所以我平时喜欢用其他的编辑器进行写作,比如 「有道云笔记」、「为知笔记」、「Scrivener」、「Notepad」,甚至使用写字板、记事本。而 Word,则是文章写完之后进行排版的工具,甚至有时候并不会使用 Word。你也许会问:Word 文档有 「EndNote」 插件窗口,你上面说的这些编辑器,并没有啊,让我怎么将参考文献插入编辑器?

这个时候,我们就会用到 EndNote 独有功能:「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。这也是我喜欢用 EndNote,而不喜欢其他文献管理软件(NoteExpress 等等),主要是可以脱离 Word 写作,并完美使用文献管理功能。

如何使用 EndNote 中的「Format Paper」?

Format paper 可以将某篇文档中临时引用的文献转换成指定的参考文献格式。「Format Paper」 具体位置如下:

可以看到,Format Paper 主要是将 「rtf、odt」 文件中的参考文献格式进行自动生成。或许你会问,这是什么格式,似乎没怎么见过!

其实,rtf、odt 可以通过 「Word、Openoffice」 软件自动生成,也可以通过其他编辑软件,比如 Scrivener、记事本、写字板可以生成 rtf 文档:

虽然上面介绍了如何生成 rtf 文档,但下面才是 EndNote 管理参考文献生成的精髓。

我们在任何一款编辑器中进行写作时,当遇到需要插入参考文献的地方,可以在 EndNote 中选中需要的参考文献,右键点击 「Copy」,或者直接按 「Ctrl+C」 进行复制:

然后在你的编辑器中进行粘贴,以 「写字板为例」:

可以看到粘贴后生成上面的一段代码 「{Cui,2014 #20}」,这段代码便是你独一无二的参考文献了。然后通过 Format Paper,将我们的测试文档进行转码:

选中上图中的 「Matched Citation」 按钮,并选择你的 「OutputStyle」。

点击 「Format...」,将你要生成的文档保存在你喜欢的地方。

可以看到,左图是你的写作文档,右图是通过 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文档,附有参考文献。

不过,Format Paper 将文档直接进行转化的功能,对于中文写作并不友好,时常会生成乱码,对于英文写作,是没有什么问题的。

所以,下面介绍的功能(Update Citations and Bibliography),对于中英文写作都是完美支持的,若是你有中文写作的要求,可以按下面的操作进行:

如何通过 「UpdateCitations and Bibliography」 最终生成参考文献?

其实,Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似处。

我一般写作喜欢在云笔记上完成,这样手机、电脑都可以进行论文写作、修改。比如我常用的软件 「为知笔记」:

我可以在手机的 「为知笔记」 上进行大致框架的写作,在需要插入文献的时候,通过电脑 「EndNote」 进行参考文献的 「复制」(上文提到过),然后粘贴在需要插入参考文献的地方。

云笔记写作,主要是可以用于手边没有电脑的时候,同样可以进行论文写作、修改。

最重要的一点,就是云笔记有 「协同写作」 功能,可以多人进行修改(如果要多人修改参考文献,可以将参考文献 EndNote 的文件放在云端,多人可以通过一份 EndNote 文档进行参考文献的插入管理)。而且,写完了之后给导师看时,不会像在「 Word 中 EndNote 插件插入的参考文献因为导师的修改而变动」。

等我在其他编辑器中完成了论文的写作后,再把编辑器中的文章复制到 Word(或者其他编辑器直接生成一份 Word 的文档,例如 Scrivener),再通过 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」,可以直接自动生成参考文献。

选择你的 「Style」,点击 「Update Citations and Bibliography」:

可以自动生成参考文献:

虽然最后还是通过 Word 生成参考文献,但这只是最后的排版过程,而前期的写作,可以任由你决定,你可以在任何编辑器中完成论文的前期写作(包括参考文献的管理),所以会比 Word 要方便很多。而且,如果你不想付费使用 Office,可以用系统自带的 「写字板」 进行论文的写作。

以上关于 「Update Citations and Bibliography」,或者 「FormatPaper」 的功能,最核心的观点,其实就是你可以在前期写论文时不用在 Word 文档中完成,像我就不喜欢 Word 前期写作,我常用的编辑器是 「为知笔记」,以及 Scrivener。

这些优秀的编辑器,功能纯粹,但通过和 EndNote 功能结合,可以完美的完成参考文献的管理。

最后,插播一条很皮的小尾巴