NoteExpress文献管理软件常用功能介绍

EndNote教程 | 2018-08-04 04:45

我们在做研究过程中需要阅读大量文献,如果把文献放在电脑文件夹里,会造成很多麻烦。现在有很多文献管理软件,可以轻松实现文献管理,可以使我们非常快捷方便地阅读查找文献、文献标记分类和论文中插入参与文献等。常用的文献管理软件有Endnote、Mendeley、Zotero、NoteExpress 和 NoteFirst等,这些软件各有特色,基本功能相差不大,由于北医图书馆可以直接下载NoteExpress,我们以NoteExpress为例说一下其常用功能。

1.软件的下载

在北医图书馆主页(),依次点击“读者服务”-“辅助工具”-“NoteExpress文献管理软件”。

在页面上方主要为功能介绍,下方有下载链接和在线使用教程链接。可分别点开下载或查看。下载时选择“集团版免费下载”,选择城市和您学校的相应版本进行下载安装。其在北京市有100多个图书馆版本,覆盖多数学校与研究机构。

2.认识NoteExpress

安装完成后,打NoteExpress主界面如下:

上面为菜单,下方分四块区域:左上为数据库名称信息,右上是题录,左下文章标签区域,右下为文章相关信息。NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库,该数据库存放在“我的文档”目录下。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在 NoteExpress 菜单的 “文件”-“新建数库”,然后选择保存位置即可。如图我们建立一个“高血压危险因素”数据库。

3.导入题录

3.1手工导入

我们可以单个手工建立题录,方法是在菜单点击“题录”-“新建题录”,如下图,可以手工单项录入即可。

3.2批量导入

我们较常见从数据库直接导入题录,下面以CNKI和PubMed为例介绍导入题录。

在CNKI中,我们搜索完成“高血压的危险因素”,我想把前15条结果导入,方法是:选中前15条文献,

再次全选后点击“导出/参考文献”,会出现下图:

点击左侧的“NoteExpress”(如果使用其它文献管理软件,可以点击其它软件),再点击“复制到剪贴板”。

在NoteExpress界面,在刚刚建立的数据库“题录”上右键,选择“导入题录”,按下图即可导入。

PubMed导入方法相似,在搜索后,选择想要导入的文献(我们选择第2第3篇文献),点击下图方框内的符号:

按照下图选择“MEDLINE”后,应用。复制剪贴板内容。后面操作同上。

3.3在软件中检索并导入

另外导入题录还可以直接在NoteExpress中搜索后导入,方法是:

点击菜单“检索”-“在线检索”-“选择在线数据库”。

在此我们以CNKI为例,如下图进行检索:

勾选想要的题录,再点击“保存勾选的题录”即可。

3.文献下载

对于CNKI的文献,我们可以选择全部题录,在上面右键选择“下载全文”-“从CNKI——中国知网(IP登陆)下载”,绝大多数可以下载成功。

对于其它数据库的文献,我们建议在网页上下载后,在相应的题录上右键“添加附件”,把我们下载的文献全文与NoteExpress题录进行关联。

4.插入引文

要实现在文章里插入引文功能,先需要安装插件,点击菜单“工具”-“选项”,在弹出的对话框选择“扩展”,如下图,

再点击安装,打开你的文章,如果在word上方出现下图即为安装成功。

在NoteExpress选中要插入的文献,打开Word,将光标放在插入文献的地方,点击“插入引文”即可。并可以根据不同杂志设置不同的引言格式。

NoteExpress的功能还有很多,在此不再一一介绍,需要的时候可以查看在线帮助,获取更多的功能和使用技巧。