文献管理工具之EndNote

EndNote教程 | 2018-08-15 11:24

还在为手工编辑文献费时费力而感到焦急吗?看EndNote如何将你从繁重的文献编辑工作中解放出来。EndNote可以自由地插入和调整citation(引文),这对我们的论文写作十分有用。接下来,小编将以单机版EndNote为你操作。

一、下载与安装

你可以到EndNote X8 官网,申请试用版本使用30 天。下载完成后,根据向导安装软件。打开EndNote X8,其界面如下图所示。

二、建立enl文献图书馆

在弹框中选择一个地址并输入你新建的数据库的名称。你也可以打开一个已建立好的enl图书馆,单击"File"工具栏第二个按钮"Open Library..."即可实现。

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三、导入文献

下面开始添加文献,添加文献有在线检索和批量导入两种方法。

在线检索

在线检索如下图所示,Online Search 栏目下包括常用数据库,点击“more”可以选择目标数据库。需要说明一点,检索的数据库必须要有访问权限。接着你就可以根据需要,选择关键词进行检索啦!如下图所示,设置完毕,点击“Search”开始检索。

批量导入

尽管 EndNote 自带文献检索功能,但由于某些原因使得自带文献检索功能并不完美,通常情况下建议在相应数据库执行文献检索,再将检索结果导入到EndNote中构建数据库再进行文献管理。下面小编就以Web of Science为例,为你简要介绍批量导入文献的操作。

1.查找所需文献

打开Web of Science,根据需要在输入框输入内容并设置检索条件,单击“检索”。

2.选择所需文献

在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话,可以不用打勾,即默认导出该页面的全部文献。

3.导出citation

点击下拉菜单,你会发现有多种导出方式供你选择。在这里,我们选择Endnote单机版进行导出。

设置记录条数和记录内容,单击“发送”。

接着你只需在弹出的对话框中,输入文件名并选择保存地址就完成啦!

4.导入citation

打开EndNote,单击"File"工具栏中的"Import...",选择"File"。

在弹出的导入对话框中,打开保存citation的记事本。完成四项选择操作之后,点击"Import"即可完成文件的批量导入。

其中,"Duplicates"下拉菜单有多种形式可以选择。默认是"Import All",你也可以选择"Discard Duplicates"剔除与Library中重复的记录。

当然了,你还可以直接打开EndNote,单击"Tool-->Connect-->Connect...",在弹出的对话框中选择一个目标数据库,随后就弹出三栏的Search窗口,可以在这里进行关键字检索,结果会自动汇入当前处于激活状态的Library中,并且URL条项中显示每条文摘在数据库中的链接地址。

五、文献的编辑与管理

以导入的文献为例,确定范围和题目后,就可以充分利用EndNote的功能进行文献搜集、整理和阅读了。下图是界面介绍:最左侧的一栏是群组和组界面。中间上方是查询界面,中间下方是参考书目详单,右侧是分页窗口。(因Layout样式不同,界面布局也有一些差异。)

群组和组界面

在这个界面中可以对群组和组进行操作:建立数据库和分组。基础步骤相信你一定会,本文不再作详细介绍。

查询界面

默认的查询界面包括3个条件,增加和删除查询的条件可以通过右侧"+"、"-"号。你还可以通过更改左侧的查询条件“And”、”Or“或”Not“,利用"Options"把查询界面或查询条件设置成默认。

参考书目详单

你可以右击标题栏选择需要显示的内容,并且可以拖动内容改变排序。

假如你想把"Year"显示为第一列,那就按住"Year"不放,向左拖动至第一列即可。

你还可以选中所要编辑的文献,对每篇文献根据重要程度评级(红框部分)对阅读文献排序,方便日后快速查阅。

分页界面

双击某一参考文献,可以进入编辑界面。

在此可以对参考文献进行手动修改。

六、Word中的文献引用

一般情况下,安装EndNote后,Word的工具栏里会自动兼容EndNote插件。

假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献,那么操作如下:

①回到EndNote软件,选择要插入的文献。

②在Word文档中把光标落在要插入文献的地方。

③点击EndNote X8 --insert citation--insert selected citation(s)。

如此即可轻松将参考文献插入到想要的位置。

本期推送可以让你快速了解EndNote的基本功能,希望它能帮你解决文献整理繁琐复杂的难题。快去试试看咯!

更多精彩,敬请期待

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