文献管理软件——Endnote(第一篇)

EndNote相关资讯 | 2018-09-19 20:51

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在文献管理和文献引用管理领域,Endnote一直霸占着老大的位置。能成为老大,必有过人之处。小编将分两至三期内容向各位介绍Endnote。Endnote有三大功能:1. 写文章和论文时,管理参考文献(很强大);2. 个人文献管理; 3. 文献检索。本期内容介绍后两项;下期内容专门介绍第一项。

数据库的创建与分组的建立

打开Endnote界面如图1所示。

对于初次使用者,你需要新建一个Library:依次选择File - New,在弹出对话框中选择一个文件夹存放数据库。新建Library完成后会在该文件夹中生成两个子文件,如图2所示,一个是数据库文件,另一个是附加文件夹。附加文件夹的作用是存放每篇文献所对应的附加文件(如果有的话)。

数据库建立完成后,返回主界面,如图3所示。主界面大致分为三个部分:左侧区域为分组和搜索区;中间显示文献详细信息;右侧为摘要、全文以及附加文件显示区。

作为一个科研工作者,文献阅读量在与日俱增。几年下来,个人文献库中文献数量达到几千篇,甚至上万篇,所以文献分组必不可少。选中主界面左侧My Group标签,右击创建子Group。也可以通过软件顶部Group选项卡来设置分组。本例中设置分组名为Quantum Dots(一直没有发现如何在一级分组下再创建二级分组,比如在Quantum Dots分组中创建一个子分组CdSe,请高手指教!)。

如果想改变主界面的排布方式,比如将右侧的摘要、全文等信息放到下部,请点击主界面有下方的Lay out图标,如图3所示。

文献的导入

Endnote中文献的导入方式也可以大致分为三类:直接输入、PDF导入、网页导入。

<1> 直接输入: 依次选择Reference - New Reference (或者“单击New Reference 图标” 再或 “Control + N快捷键”)。出现如图4所示对话框,

根据对话框中要求填写信息即可,不用填写全部信息,能够区分辨别就好。注意:在输入作者姓名时,每位作者要占一行,如图4所示。

显然,手动编辑很麻烦。一般也只有在万不得已的时候才手动直接输入。较为常用的是后两种方式:PDF导入和网页导入。

<2>  PDF导入:依次选择File - Import。在Import目录下有File...和Folder...两种方式,分别表示导入单个PDF文件和PDF文件夹。本例中选择File...,出现如图5所示对话框。

注意:如果要导入PDF文件,记住要把第二行的Import Option栏改成PDF。

导入PDF后,Endnote能够自动获取文献信息并排版好,非常方便。但是也有部分文件无法识别,需要手动添加这些信息。

通过PDF方式导入的文献,其全文都呈现在主界面右侧附件文件栏。如果想要添加附加文件,请点击右侧全文PDF旁的回形针形状按钮添加附件,如图6所示。

文献检索

Endnote已经内嵌多种数据库,在软件内就可以进行搜索和查找文献。首先在主界面左侧搜索区选择所需数据库,然后展开搜索窗口,根据要求搜索即可,如图10所示。

现在各大数据管理软件都内嵌各种数据库,可以实现搜索,并下载全文。但是个人感觉这一功能有点鸡肋。在搜索文献的时候,我还是会选择通过浏览器到某一数据库或者某期刊主页去搜索。首先,因为平时我的浏览器基本上都是打开状态,通过标签进入常用数据库和期刊主页很方便,所以懒的去打开Endnote搜索。其次,国内的各种封锁和限制,这些文献管理软件与数据库的链接并不流畅,检索起来常常不如人意。比如谷歌学术,需要各种代理才能浏览, Web of Science需要登录等等(好像我扯的有点远了)。

文章转载自:研之成理

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