工欲善其事,必先利其器——2019超好用的文献管理神器

EndNote相关资讯 | 2019-01-04 12:42

对于科研小伙伴们来说,对于自己关注的科研领域,文献阅读量当然是越多、越全、越新越好。眼看下载的文献越来越多,如何高效、便捷地管理它们就变得非常重要,并且还有些小难度,善于利用文献管理工具就格外重要了。但很多小白往往只在发表SCI、写标书要调整reference的格式时才会想要用文献管理软件。其实文献管理软件远远不止有格式编辑功能,只需要花半天时间学习使用文献管理软件,你杂乱无章的文献库就会井井有条,文献管理软件就能成为你的知识馆!

☺ 友情提醒:拉到最后有惊喜!

第一、不需要手动重命名文献:从期刊网站下载的PDF通常文件名为一串费解的字母数字代码,每次都要对下载来的文件进行重命名是浪费时间且低效的方法。文献的题录信息可以直接利用文献管理软件自动更新。

第二、一篇优质的文献值得反复查看,第一遍看思路,第二遍是看discussion与引用的文献,最后看实验细节,因此往往会每隔一段时间需要重新找回当初看过的内容。如果你没有照相机一样的记忆力也没关系,用文献管理软件的关键词检索,可以帮助你从成千上万个你看过的文献中迅速锁定最相关的几篇。

第三、可以自动生成reference的格式。到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其经过多人、多次修改时,论文当中的文献顺序和增减会非常混乱。这些难题,文献管理软件都可以彻底解决。

据不完全统计,目前市面上的文献管理软件至少有几十种,其中国外的有:EndNote、Mendeley、Zotero、Papers等。国内主流的有NoteExpress和CNKI E-Study。小编经过多方比较,推荐大家安装EndNote 和CNKI E-Study这两个软件。如果没有安装不了EndNote软件,可以用免费的Mendeley或Zotero代替,值得一提的是,Zotero可以通过浏览器中的插件获取文献信息,而且版本也在不断更新中,有心的小伙伴们可以每年关注一次这些软件的变化。

EndNote是SCI(Thomson Scientific公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式3776种,写作模板几百种,涵盖各个领域的SCI杂志,提供桌面版和网络版。如果需要阅读大量的SCI或编写SCI稿件,那么采用此软件会更方便。

➤ EndNote优势

❶ 检索和管理文献

EndNote自带搜索引擎,可以到软件内置的PubMed搜索工具中检索文献,而且还支持条件检索。检索到的文献自带完整的题录信息,可以直接转移到再加上“Find Full Text”一键下载文献,EndNote将在线检索、导入题录、下载文献三大功能集于一身,查阅文献更加方便。

❷ 强大的PDF文献信息抓取功能

EndNote从PDF中抓取文献的题录信息非常强大,可以终结个人电脑上存放的大量pdf格式的文献无法管理的问题,下载的pdf文献直接导入到EndNote中,软件就会自动更新完整的题录信息。

❸ 与Web of Science联用

与EndNote同属科睿维安 (Clarivate)公司开发的Web of Science(WOS)数据库,是大型综合性、多学科、核心期刊引文索引数据库,该数据库最大的优势在其强大的引文网络分析功能,尤其在大家初次了解某个陌生领域的时候,可以通过该数据库迅速找到经典或热点综述,通过EndNote一键生成引文报告,把经典文献“一网打尽”。

❹ EndNote X9的新增功能

EndNote今年已经更新到X9版本,如果大家需要以下功能的话,推荐安装最新版本哦!

ღ 新增功能No.1 :分组共享

想和团队中的小伙伴分享指定几篇文献?这次EndNote X9更新添加了分组共享文献共享与协作工具,共享功能的前提是要组内成员都要注册EndNote账号。注册过程很简单,我就不多赘述了。注册以后,只需将指定文件拖入分组中即可实现精准分享,在共享库中跟踪队友的变化并查看他们的活动。

ღ 新增功能No.2 :共享权限管理

文献共享之后,又担心小伙伴不小心更改了你的文献记录?尤其是跟别人协作发表SCI的时候,如果没有文献管理软件的帮助,参考文献经过多人修改后会非常混乱。通过EndNote X9共享权限管理,可将小伙伴的权限设置为“Read only”或“Read & Write”,再也不用担心多人协作出现reference混乱无比的问题!因此强烈推荐有团队合作需求的小伙伴们安装最新版X9!

ღ 新增功能No.3 :一键生成引文报告

大家可以在X9的桌面版本里即可一键生成Web of Science引文报告,方便大家快速分析参考文献的影响力。不过这个功能依赖高校购买的Web of Science数据库权限哦!

ღ 新增功能No.4:帮你选择投稿期刊

文章写好后,不知道该投稿哪个杂志?只需要输入你稿件的标题、摘要、参考文献,EndNote Web就可以分析推荐最适合你投稿的期刊和最相似的论文。

ღ 新增功能No.5:文献库同步

设备更换以后文献如何转移?这么多年辛苦收集整理的文献,没有备份万一丢失怎么办?只需要登录EndNote Web就可以云端保存文献了!

先注册EndNote账号:Help->EndNote online,注册EndNote账号,登录:

把桌面版同步到网页里,点击桌面版的“Sync”一下

就可以一键同步了:

➤ CNKI E-Study介绍

为了弥补EndNote对中文文献抓取题录信息的不足,小编在此给大家安利这个国产软件,由于该软件是中国知网的官方软件,能够完美兼容CAJ格式的文献,只要打开CAJ格式的文献就会自动出现在E-Study中。

➤ CNKI E-Study使用方法简介

1、新建一个学习单元,然后可以新建一个文件夹,或者直接从硬盘里,把PDF/CAJ文件导入指定的文献文件夹。

2、对于“临时阅读”,可以将PDF、CAJ文件选择CNKI E-Study打开,觉得重要的文献,可以复制到,自己建立的学习单元中。这种操作,有时间看看,原文件的路径会不会也随着过来,方便后期找原文件。

3、检索功能

我们打开软件,可以看到,除了功能导航菜单之外,CNKI E-Study同样也有检索功能。如果想要检索知网上的文献,我们切换到CNKI总库检索,该检索工具提供了一框式和高级检索。

不过这里小编提醒一句,虽然E-Study也可以检索Pubmed文献,但是由于E-Study这款软件对PDF格式的文献抓取题录信息的能力有限,建议SCI文献还是用EndNote软件管理。

但其实文献管理软件的好处远远不止这些,对于自己的领域,通过文献管理,你可以迅速了解该领域的核心期刊、核心作者(thought leader)、核心机构等重要信息,希望大家好好学习并善于利用这些工具,建立一个新领域的知识体系。

最后,附上小编整理的文献管理软件使用方法链接,还不赶紧收藏起来!

EndNote中文使用说明书:

Word无法显示EndNote工具条的解决方法:-Windows-CWYW-tools-are-disabled-and-missing-in-Word?language=en_US

EndNote编辑reference的方法:

EndNote一键生成引文报告:在高校校园网内登录web of science->EndNote中选中文献->右键->Web of Science->Creat Citation Report

EndNote帮你选择投稿期刊:

E-Study 3.3下载安装地址:

E-Study使用说明书:%20E-Study%203.3help.pdf

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