EndNote入门教程 | 文献的导入与管理

EndNote相关资讯 | 2019-02-16 06:03

上一期给大家介绍了软件的安装,以及页面的大体框架,想必大家对EndNote这个文献管理神器有了一定的了解。今天主要介绍文献的导入与管理。

创建数据库

打开 EndNote,首先需要新建文献数据库文件, File- New- 选择文件夹:修改名称后选择保存路径后,点击确定即完成数据库文件创建,如下图gif动图所示。创建后生成两个文件:test.enl 和 test.Data 文件夹, 初始的test.Data 文件夹包括两个子文件夹:rdb、 tdb, rdb 和 tdb 文件夹用来存放文献条目信息。若导入了文献的正文,则会出现第三个PDF 子文件夹,该文件夹主要用于存放下载的文献全文。

联网导入

最常见的就是联网搜索的方法,通常“Online Search”栏目下包括常用数据库,点击“more”可以选择目标数据库,如下图所示。

**需要说明一点, 检索的数据库必须要有访问权限,如Web of Science需要权限,一般连接了校园网之后即可访问,但是PubMed 数据库不需要,可以练习。

例如选择PubMed 数据库之后,修改关键词之后,点击“search”,进一步修改④中的数字即可。

得到的结果如下:

小结:如果学校购买了相应数据库的版权,大力推荐,偶尔也会查不到文献,建议综合一下两种方法;若没有版权,建议采用3-数据库导入和4-PDF导入的方法。

数据库导入

这部分介绍一些常见的数据库,但是都只是导入参考文献,一般不包含文献正文(对于引用那些你不看却需要的文献再合适不过了)。因为不同数据库,导入参考文献的方式很类似,这里就不一一赘述了,只讲解几个常见的。

打开知网,输入关键词搜索,在需要引用的参考文献前面√,然后点击“导出/参考文献”。

选择Refworks或者EndNote,然后点击“导出”即可。只导出参考文献格式,不需要下载文章,不需要登录知网。知网导出的参考文献格式是txt格式。

选择“import file”,选择下载的文件作为import file。Import Option选择EndNote格式,如果有问题,可以替换Import Option。

注:知网下载的参考文献信息可能会有少许错误,需要手工调整,如缺失Issue等,此时在右边的“Reference”下微调即可。

百度学术

打开百度学术,输入一个关键词,点击“批量引用”,可以点击多个文献,如下图所示,最后点击右下角的蓝色部分④。

点击“导出至”,选择.enw或者.ris格式都可以,然后自动开始下载。

可以在“import files”里安装上述方法打开,这里也可以双击刚才下载的文件,即可打开。如果同时打开多个,主页面可以会覆盖之前的,但是All References会包括所有打开的文件。

谷歌学术

Google Scholar不支持批量导入,只能单篇导入,具体方法是进入该文献记录的具体页面,在页面右下角点击①“Cite”后,选择②中格式下载。

如何使用Google Scholar,不翻墙最全谷歌搜索大全(本文将于下期推送)。

(1)数据库导入只有参考文献信息,没有全文

(2)不同数据库导入参考文献,都类似,相信学会了以上三种方法,即可以举一反三。注意找寻“导出参考文献”或“Export Citation”等字样

导入单个PDF文件

选择“import files”。选择相应的PDF文件,并设定“Import Option”为PDF。即可以开始导入文件。采用该方法,即可以导入参考文献学习,也可以导入完整的文件,即会出现回形针。

批量导入PDF

结果如下,如果选择“Create a Group Set for this import”,则会在左边出现一个新的组别,如这里的文献

不能正常导入怎么办

有三种情况采用导入PDF文献会出现问题:①中文文献,经常不能识别其参考文献信息;②经典过老的文献,无标记DOI号;③小部分英文文献。

解决方法:

①右击文献条目,选择“Find Full Text”,即可以自动下载全文,但只对少部分英文文献适用。

②先采用上述数据库的形式导入参考文献信息;然后选择添加附件,添加PDF全文,进行保存即可。

(1)导入PDF是最常见的方法之一;

(2)这种方法经常结合3——数据库导入使用,这样效果更好;

(3)里面参考文献条目包括了PDF全文,很方便阅读,不需要额外保存PDF文档了,这里即有完整文档。

管理文献

右击“Trash”空白区域,选择“Create Group Set”,新建组别,如“文章1”,“文章2”。比如不同文章的文献可以放在这里。

选择“文章1”,右击选择“Create Group”,可以在这个类别下面创建新的分组,如“引用”,“正文”等需要的文献。

Tip:可以把导入的参考文献,分门别类的放到相应的组别里面,这样就可以进行更好的管理。

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