EndNote入门教程 | 文献管理

EndNote相关资讯 | 2019-02-25 00:27

上一期给大家介绍了如何把文献导入至EndNote,并简单讲解了分组管理,这一期主要给大家讲解一些其他的文献管理的技巧。

1.  添加笔记栏

当我们文献很多的时候,如果能够适当的做笔记能够方便我们的管理。常见的有两种方式。①在PDF文档里面做相应的笔记,一般是精读时很详细的笔记;②增加Notes栏,简单记录文献的创新点、方法等重要的信息,适用于泛读。

方法:Edit——Preference——Display Fields。Fieds是文献的几类信息,Heading是给这几类信息的取名,这里在最后一栏添加了Notes,并取名为Notes,即可以做相应的笔记。

①添加单个笔记

在右边Reference——Notes下面添加笔记,保存即会显示到左边的Notes栏下

②批量添加笔记

先 选 中 需 要 标 记 的 文 献 并 右 键 点 击 “ Show Selected

References” (只针对选中文献标记),然后点击Tools——Change/Move/Copy Fields……,下拉菜单选择Notes,添加笔记后,点击确定即可。

2. 文献去重

选择Reference——Find Duplicates。之后选择Keep This Record保留其中的一条记录,剔除另外参考文献。

可在设置中设定在线检索时自动去重,设置如下:Edit——Preference——Duplicates,这样在检索时候,如当前数据库中已有该文献记录,则不添加进来。

3. 文献阅读

选择①中的Year、Title等可以按照这个顺序进行排序,点击这个按钮左右移动,可以交换Year栏与Title栏的顺序。②可以对文献的重要性进行标星。③中可以显示文献是否已读,状态标识为实心圆,标题加粗表示文献未读;状态标识为空心圆,标题未加粗表示文献已读。

Tips:在文献阅读过程中,初次浏览文献后,相关的文献标注 1 星,然后按照星标排序,即可将不相关文献进行隐藏或删除,剩下的文献需要进一步阅读,根据文献重要程度逐渐加星,重复上述步骤即可筛选出与课题最相关的文献。

4. 关键词统计

EndNote可以对作者、年份、关键词等信息进行统计,查看所选文献的基本信息以及当前研究进展的一些情况。

即选择Tools——Subject Bibliography,在弹出的 Select Fields列表中选中统计量,点击 Ok 即可查看统计结果(可点击 Records 进行排序)

5. 文件压缩

正常情况下,新建一个Endnote文件,会包括.Data文件和.enl文件,.Data是一个文件夹,包含全文信息,.enl是Endnote可以打开的一个执行文件。

但是我们如果需要进行文件传输时,得先把.Data文件和.enl文件处理成一个压缩文件,然后传输。但是这个方法很麻烦,Endnote中有一个压缩的形式.enlx,包含.Data文件和.enl文件。

保存之后,只会有一个enlx文件,这个文件内存远大于之前的enl文件,enl文件和Data文件的压缩(包含已有的全文信息)。

双击enlx文件,即可自动生成.Data文件和.enl文件。

Enlx是不是很方便呢

这五个文献管理的小技巧大家学会了吗?是不是很有帮助呢?下一期我们将继续讲解EndNote的参考文献的格式编排以及在word中的插入和应用,敬请期待。