EndNote知识点总结--(粉丝版倾情分享)

EndNote下载 | 2018-11-14 14:57

本总结是老司机粉丝橙子大爱喵倾情分享,不容易,根据老司机全部EndNode课程所有经验点做出的倾情总结,非常实用到位,现共享给大家一起学习哈~

欢迎转发给正在科研路上奋斗的小伙伴~让在科研路上不再孤单,掌握科研技术核心经验,在科研领域翱翔~

Output style中全角和半角的问题

不同输入法下标点符号的全/半角形式不同,参考文献中用到最多的4种符号如下:

中文全角    中文半角    英文全角    英文半角

,,,,  。。..  ::::  ()()()()

参考文献的中英文全半角的选择一般有如下几种:

1 中文文献:中文半角;英文文献:英文半角(同一论文中两者不同);

2 中文文献和英文文献均采用中文半角:GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》;

3 中文文献和英文文献均采用英文半角:西北工业大学博士研究生学位论文编写规则。

老司机在A050中做好了两种endnote的output style(后缀ens),一种是[01]老司机科研大学毕业学位论文参考文献格式样式GBT7714-2015中文文献(中文输入法半角),英文文献(英文文输入法半角).ens;一种是[01]老司机科研大学毕业学位论文参考文献格式样式GBT7714-2015中英全文献(全英文输入法半角).ens。

下载杂志所需的output style(endnote官网下载):

endnote软件-Edit-Output Styles-Open Style Manager-Get More on the Web,到达官网搜索并下载ens文件,将文件放到Styles文件夹内就可以用了。

直接进,再点downloads-Add output styles,搜索并下载ens文件。

老司机A040老司机科研技术讲堂---EndNote实用编辑output style素材

编辑output style

参照下老司机(040 EndNote实用编辑output style;041 EndnoteX8实战自创引文)。可选择相近格式的output style再进行编辑。Output style的格式一定要参照最近的杂志文献。

中文文献引用的et al问题(中文references type)

word中常采用同一种output style插入中英文文献。对于中文文献,如果作者超过三人,同样会出现et al(因为output style是这样设定的)。更正方式如下:

1 导入老司机的“中文期刊”references type文件(【重要!首先将此文件导入Endnote】要不然无法操作中文参考文献.xml),导入方式是(【重要】老司机毕业论文中英参考文献endnote样式正确使用方法.gif)。

2 在endnote目标文献上右键edit references-references type(选“中文期刊”)-将“Author”处的作者名粘贴入“中文作者”处。

[1] 蔡建明, 弭光宝, 高帆, et al. 航空发动机用先进高温钛合金材料技术研究与发展[J]. 材料工程, 2016, (08): 1-10.

[1] 蔡建明,弭光宝,高帆,等.航空发动机用先进高温钛合金材料技术研究与发展[J].材料工程,2016,(08):1-10.

中文文献的英文引用

在知网中可下载中文文献的endnote引用,但其实中文文献也有英文格式的引用(先复制文献的英文标题,在百度学术中搜索,搜到后下载endnote引用)。老司机建议论文的中文文献也最好采用英文格式,这样就避免了中文半角的格式问题。但如果百度学术搜不到,就直接引用中文格式了,不要在endnote中自行将中文作者等信息改为英文。

在管理毕业论文时把参考文献分组管理,如:绪论、第一章、第二章、未完成等等。再点file-save a copy(保存为enl文件)。把文件和毕业论文保存在一起,可以随时打开。

文献引用的后期修改

插完参考文献后需要检查,看有没有问题(如下标问题、杂志名缩写问题)。如果有

1 在word中点击edit and manage citations-edit references,切换到endnote,修改保存后,在word中update citations and bibliography;

2 在endnote中会有一个当前word中引用文献的子集(word关闭后消失),选中文献进行修改保存。在word中update citations and bibliography。

未发表文献的引用

有时下载比较新的文献,文献还没有正式发表,所以下载的引用会没有页码等信息。后期在插参考文献时可在endnote目标文献上右键-find reference updates。endnote会根据标题或DOI号自动进行更新,提示update all fields或者update empty fields。也可以在word中Edit and manage citations-find reference citation。

如果在投稿文章时参考文献还是没有卷号或页码号,可加上文章的DOI号。(注意杂志已发表文献的DOI是否加http://)

Endnote投稿版本的转化(去除域代码)

插完参考文献,不要直接上传endnote版本,因为存在域代码,投稿系统不认(在正文引用文献序号上右键-域代码,可以看到域代码),选做以下处理:

1 在word中convert to plain text。

2 在word中另存为pdf,直接上传pdf版本。

APA参考文献格式:

有的杂志要求参考文献排版成APA格式,APA格式的参考文献是按照字母顺序排序,所以后期加文献不需要改变编号顺序。百度学术等可以直接下载APA格式的引用,也可以直接通过word和endnote连用修改。

期刊术语列表(Journals term list)杂志全称和简写的问题

参考文献的杂志有的要求写全称,有的要求写简写。如全称是Surface and Coatings Technology,简写是Surf. Coat. Technol.或者Surf Coat Technol或者Surf-Coat-Technol。

具体通过output styles-edit-journal names-选择use full journal name/abbreviation1 /abbreviation2/abbreviation3。可以用abbreviation的前提条件是endnote中有对应杂志的术语列表(Journals term list,杂志全称和简写的对照表)。

endnote有三个术语列表(Term list),分别是作者术语列表(Author term list),期刊术语列表(Journals term list)和关键词术语列表(keywords term list)。此处只关注Journals term list。

Tools-Open Term List-Journals Term List可看到endnote中所有的术语列表。如果想导入新的术语列表,Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Import List。对于个别terms,可以新建/edit/delete(Ctrl+A可全选并删除所有term)。相应的,可以将endnote中的Journals Term List导出为txt文件,Tools-Open Term List-Journals Term List-Lists-Export List。

Endnote自带的期刊术语列表在C:\Program Files (X86)\EndNote X8\Terms Lists,但我感觉不对。在网上下了一个《endnote 期刊术语列表》和《endnote 期刊名称全称缩写无障碍转换教程》,可仔细看一下。下载的term list要注意是不是正确(比如加点和不加点顺序是不是相同)。另外,老司机A041中也有一个term list。

Term list是可以直接修改的,格式为:先写全称(Zhou Kai)-tab键-输入abbreviation1(Z. K.)-tab键-输入abbreviation2(Z K)。(041 EndNoteX8使用Journals Term List)

杂志的缩写可通过下面四种方法确认:1 ;2 JCR(西工大的中科院期刊分区);3 web of science;4 可通过其他杂志相同单词的缩写来自行确定目标杂志缩写格式(of等连接刺主要省略)。(008)

不同的endnote数据库(library)有不同的term list。注意切换library时导入最新的term list。

毕业论文分章插入参考文献:

在写毕业论文时,可能会遇见两种情况:

1 在论文每章后面插入本章的参考文献

1-a 每章的参考文献重新编号

1-b 每章的参考文献连续编号

2 在论文中连续编号,最后统一插入参考文献。(西工大毕业论文是此种要求)

方法是在word中,在每章后面插入分节符;在endnote中edit-output style-edit ××-section,

对于1-a的情况:

对于1-b的情况:

对于2的情况:

在写论文时,老司机的思路似乎是开始先不用endnote插文献,而是给文献一个编号,比如从1开始,在word中先插入这个文献标号,最后再统一用endnote处理。如果后期需要继续插入文献,那么给新加的文献继续编号;如果某篇文献后期不用了,直接删除即可,编号也不用了。同时在endnote中的label或其他地方输入所编序号。方便操作。

老司机提到如果word和endnote联用,可能会存在崩溃的问题,如果文献不多,不一定要用insert citation。可以在endnote中选择需要的文献格式,在preview中复制粘贴进word。。后来确实遇到了一次,在这个word中插入endnote引文就提示错误,word自动关闭,后来convert to plain text才解决。很奇怪,因为,其实word中已经删除了所有的引文,但似乎还有域代码,可以点convert to plain text(如果新建一个word,点convert to plain text,会提示没有域代码)。

文献的命名方式是序号+正常的命名,引用格式文件(ris等)的名字就是对应的序号。统一保存。

Endnote操作小技巧

在instant formatting is on 下面的小箭头选项中选中link in-text citations to references in the bibliography。可在文献中按住ctrl点文献编号,直接跳到对应的参考文献。

解决文本中存在{}(如加入晶面指数),参考文献添加格式不正确的问题。三步:1 Edit and manage citations-tools-configure bibliography-temporary citation delimiters,将left和right调整不对称的,如left <、right }。2 文件-选项-校对-自动更正选项-操作-在右键菜单中启动其他操作(不打钩)。3 instant formatting is on。(040 EndNote实用编辑output style)

插入文献的方式:

1 在endnote中选中文献,在word中点insert selected citations;

2 在endnote中选中文献,Ctrl+C或右键复制,在word中Ctrl+V;

3 在endnote中同时选中多篇文献,在word中按上两种方式插入(在Edit and manage citations可以调整同一位置多个文献的插入顺序,按上下按钮);

4 插入文献后可右键-Edit citations或者Edit and manage citations-Formatting改变显示的方式(如加作者和年份等)

删除文献的方式:

1 直接删除最后的参考文献没有用,点update citations and bibliography又会出现。需要删除正文中的引用才可以。

2 在同一位置删除多篇参考文献中的一个,不能直接选中删除。需要点Edit and manage citations-remove citations

参考文献的格式调整:

文后参考文献的格式是不能通过word选项修改的,需要点instant formatting is on下面的小箭头-layout,调整行距和缩进等。

Group set 群组集;Group群组;Smart group 智能群组集

Smart group可以从所有文献以一定条件筛查出一部分建立group,比如可以设定筛查条件为作者-Yerokhin,endnote会自动将所有作者含Yerokhin的文献建立智能群组。

删除重复文献(endnoteX8简明视频教程6.3)

References-find duplicates找出endnote导入的重复文献,再通过右键move to trash删除。

Edit-preference-duplicate设定判定重复文献的标准。

在endnote中,常出现一篇文献放到两个不同的组里面。如果在All preferences进行判定,就会把其中一篇判断为重复文献。所以我觉的判断重复文献时最好一个group一个group的判断,保证每个group里面没有重复文献。

备份library

如果某个Library已经存储了很多参考文献,通常要对该Library数据进行备份:File-Save a Copy,拷贝该Library。

alternate journal

在endnote中的文献显示内容(edit-preference-display field)中有journal和alternate journal,其中alternate journal是指杂志曾用名。

查找文献所在数据库(Library)

在word中的参考文献处Edit and manage citations,可以看到文献所在的library。(用途举例:文章引用的一篇参考文献有问题,需要修改,就要搞清楚引用的文献在哪个library里面)

文献的导入:

导入格式:知网-txt,sciencedirect-ris。

文献的导出:

在endnote中通过File-export导出文献,可导出的格式有四种:

1 txt格式,用记事本打开;

2 rtf格式,用word打开;

3 htm格式,用浏览器打开;

4 xml格式,用于导入endnote。(在一个library中导出文献并导入另外一个library:可以单独选择library中的某一个group或group set或all references,导出xml格式文件;在新的library中import;但新导入的文献没有组信息)

老司机科研硬盘详情:

老司机科研硬盘工作总结:

老司机科研系统:

老司机科研公交车: