Endnote 难掌握?文献管理你还可以试试这 3 个软件

EndNote下载 | 2018-07-13 11:33

科研论文时间

上次给大家推荐了 Endnote 的网页版教程(),但是还是有不少同学发来抱怨说,Endnote 实在太太太难用的,有没有更简单的文献管理软件?

虽然说,Endnote 作为文献管理界的一哥,有着非常强大的功能,但也不是不可替代。今天来给大家总结除了 Endnote 之外各大文献管理软件的优缺点,提供给大家更多文献管理软件的选择。

神器不在多,适用就好。大家挑选一个最适合自己的那一款安装并长期使用就可以啦~

NoteExpress(以下简称 NE)可以说是 Endnote 的中文版,是一款纯种国产专业级别的文献检索与管理系统,具备文献信息检索与下载功能,可以用来管理参考文献的题录。

NE 非常适合参考文献多为中文期刊的同学。

1. 支持中文;

1. 若学校或机构没购买版权,需要付费;

2. 笔记功能强大,可直接插入笔记;

2. 在 Word 插入参考文献时容易乱码。

3. 可直接在软件中检索文献。

一、安装

进入官网或后台回复「文献管理」,选择版本下载。如果学校或单位机构有提供官方版本,直接到学校或机构提供的下载界面下载即可。

这时候可以打开 Word 或 WPS,可以看到 NE 插件也安装完成了。

二、建立数据库,导入题录

「文件」>>「新建数据库」>> 选择一个你想要保存的文件夹 >> 写入自定义的文件名

数据库建立好之后,可以在「题录」中添加多个文件夹。点击「题录」>>「添加文件夹」>> 自定义命名

右击相应文件夹 >>「导入题录」/「导入文件」或直接选中文件夹,点击「导入全文」即可。

有时候,出来的题录并不能显示很完整,选中该条题录,右击选择「在线更新」>>「自动更新」>> 选择在线数据库「Web of Science」/「CNKI中国知网」>>「查找更新」,就可以出来完整的题录了。

三、在线检索文献

NE 还提供在线检索功能,在软件操作界面就可以直接检索并插入到题录中。

点击「检索」>>「在线检索」>> 选择所要检索的数据库,例如「PubMed」,出来的检索框,输入检索词条,最后选择目标文献保存到题录中就可以了。

点击单个词条,右边方框中的「附件」,点击网址即可链接到该文献的网页。

四、插入参考文献

在论文写作过程中,需要将引用的参考文献插入到论文中。

以 Word 为例,在 Word 中,选择 NoteExpress ,最左边「转到 NoteExpress」即转到 NE 软件中,选中题录,点击「引用」,即可完成参考文献的插入。

Mendeley 是 Elsevier 旗下的一款免费跨平台文献管理软件。Mendeley 是唯一一款提供多个移动客户端的文献管理软件,想用手机、平板随时随地看文献的同学此处划重点。

同时 Mendeley 还有推荐文献的功能,可以作为日常泛读文献的工具使用。

1. 免费,速度快;

1. 文献搜索功能很弱;

2. 提供云端服务和移动客户端,可以多设备同步文献;

2. 界面不够美观;

3. 导入文献会自动识别题录;

3. 软件不稳定。

4. 可直接对 PDF 做笔记!

5. 每周给我们推荐一次文献。

如何使用:

1. 注册、登录:用自己常用的邮箱注册并登录即可轻松使用。

2. 导入文献:将 PDF 格式的文件直接拖到主页面中即可成功导入。

3. 文献笔记:点击题录右方方框中的 PDF 链接,主页面即呈现出 PDF 全文,在此页面中可以添加高亮和笔记。

与上面介绍的两款文献管理相同,Zotero 也是一款免费的文献管理。

1. 免费,便携性强,支持中文版;

1. 免费空间 300M,仅够用于储存题录;

2. 提供强大的浏览器插件,可以快速从网页获取文献资料;

3. 可以按照「作者-年份-题目」自动命名;

4. 不仅支持文献管理,还可以管理你的个人知识库,包括书籍、文章等等。

Endnote 虽然功能强大,但是使用非常繁琐,适合大量阅读英文文献的同学。

如果手头上的文献多为中文文献,推荐使用 NoteExpress。

如果喜欢简洁界面,喜欢同时用手机或平板看文献的,推荐使用 Mendeley 和 Zotero。

编辑 | 小白鼠

题图 | ShutterStock