四款主流文献管理软件,总有一款适合你!

EndNote下载 | 2018-12-14 23:15

作为一名日夜遨游在实验与文献中的研究僧,你开始使用文献管理软件了吗?小研虽然平时看了许多文献,但最近做文献综述时才发现一个问题——经年累月看过的文献现在不知道被我放在电脑的C盘、D盘还是E盘里了!如果你也想避免这种问题的出现,也许该试试使用文献管理软件管理你阅读过的文献啦。小研在这里特别整理了四个主流文献管理软件(Endnote、NoteExpress、Mendeley以及NoteFirst)的基本使用方法,希望能对大家有所帮助。

Endnote是由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft开发的一款文献管理软件,涵盖了各个领域的英文期刊,支持大部分国际期刊的参考文献格式,但对中文文献和数据的支持力度相对薄弱。Endnote在文献管理软件市场上拥有较大的占有率,是科研工作者最常用的软件之一,比较适合经常需要阅读英文文献的小伙伴。

1. 界面介绍

2. 在线检索

点击界面左侧“Online Search”可以选择所需数据库,在主界面搜索栏输入关键词即可检索文献。

3. 导入文献

可以从本地选择文献文件直接导入,并且可以建立Group将导入的文献放到Group里面分类管理。 但Endnote的不足在于,它的分组只支持二级目录,并且不支持标签。

4. 直接导出参考文献

(1)对于不同的期刊来说,其要求的参考文献格式大多不同,Endnote拥有庞大的期刊参考文献格式库,我们可以在Style Manager里查找文献格式库。

(2)之后为需要导出的文献选择需要的格式即可导出,导出文件为“.txt”格式。

(3)Endnote的功能也可以直接嵌入到Word软件内,在Word的选项卡中选择需要导入的文献,就可以在写论文时实时导入参考文献啦。

NoteExpress

NoteExpress是一款国产文献管理软件,对中文文献和中文数据库的支持相对较好,其最大的优势是可以实现在线更新题录,再也不用为导入题录不规范而发愁了。虽然这款软件也是商业软件,但悄悄告诉大家,浙大图书馆目前拥有该软件的正版版权,还不赶快尝试着用起来?

1. 下载安装

校内下载安装网址:

2. 在线检索

(1)点击在线检索,选择所需数据库,输入检索关键词即可获得相关文献题录。

(2)点击批量获取选项,可以批量保存题录,也可单独勾选所需文献实现单篇题录的导出。

(3)已保存题录可根据需要选择是否下载全文(注意:需选择合适的数据库)。

(4)也可以使用内嵌浏览器直接实现检索。

3. 导入本地文献

需要注意的是,在导入文献的时候需要选择正确的题录类型,否则会影响后期的参考文献插入哦。

使用小tip

插入文献题录后可能会存在题目或作者格式有误的情况,可以试一下在线更新题录。

4. 导出参考文献

(1)NoteExpress同样支持在Word中直接插入参考文献,点击Word中的“NoteExpress”选项卡即可进入相关设置页面。

(2)打开NoteExpress,在题录中选择所需插入的文献(单篇或多篇),回到Word界面,将鼠标插入到所需位置,点击插入引文选项,即可实现单篇或多篇参考文献的插入。

Mendeley是一款完全免费的文献管理软件,同时也是一个在线学术社交平台。加之Mendeley已经支持Windows PC、IOS等多种终端,可以实现不同客户端之间的在线同步,深受在校研究生的欢迎。此外,Mendeley还新增了最新的文献评价指标:Altmetric,更能直接呈现出新兴社交媒体的影响力。

1. 下载安装

相比于其他的文献管理软件Mendeley的一大优势就是:免费!无需购买即可使用。

下载地址:

2. 注册和登录账户

下载安装好后,需要使用邮箱注册一个Mendeley账户。接下来在登录账户时,需要注意的是,对于国内用户而言,需要联网登录才可使用。

3. 导入本地文献

Mendeley导入本地文献的方式有三种:

(3)直接拖拽文献到软件主界面。

4. 导出参考文献

Mendeley同样支持在Word中通过插件直接插入参考文献引用。

NoteFirst 是一款网络版文献管理软件。针对个人用户,它集成了文件管理、文献收集、论文中参考文献的自动形成、参考文献自动校对等功能,支持多种其他软件的文件格式,并集成了多语言系统。而针对学术型团队用户,NoteFirst又推出了团队科研协作的功能,帮助科研团队收集和管理知识、传承经验、分享和交流,以及更好地管理团队任务。软件可以在“文献订阅”、“文献管理”、“知识卡片”、“团队协作”四种功能之间进行切换。特别值得一提的是,浙江大学图书馆已经购买了NoteFirst软件的正版授权。

1. 安装下载

下载网址:

2. 文献订阅

可以在软件中订阅IEEE、Nature、Cell等用户关注期刊的最新文章,也可订阅知名企业最新产品、国家基金项目的最新动态。用户可以随时添加想要订阅的文章,添加按钮如下:

3. 文献管理

可以导入用户已经下载的文件,也可选择直接导入文件夹或者文件,之后进行阅读、标记、复制文档等操作。在软件右侧也可以进行“元数据”、“笔记”、“附件”等操作。

(1)导入文件

(2)在线“添加笔记”

(3)“价值度标定”可以帮助用户标记文献的重要程度

(4)插入引文:打开WPS或Word,选中“NoteFirst2016”点击“引文插入”,即可自动生成参考文献

4. 知识卡片

在小窗口中即可进行网页保存、屏幕截图、保存题录等操作,这些信息随后都会被直接保存到“知识卡片”中。

5. 团队协作

可以加入或者创建相关的科研团队交流群组,方便团队协作。

Endnote、NoteExpress、Mendeley以及NoteFirst四款软件各有利弊,大家可以根据需要选择适合自己的文献管理软件,小研今天主要向大家介绍了一下基本使用方法,有兴趣的小伙伴可以通过使用不断发掘其他更强大的功能。也欢迎大家通过留言分享自己使用过的优秀的文献管理软件喔~

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