2019.1.8 怎样将论文参考文献批量改为上角标

EndNote下载 | 2019-01-09 05:39

这是嘻歪歪的第38篇原创文章:

怎样将论文参考文献批量改为上角标?

——写于2019年1月7日,南京

昨天终于提交了折腾我半个月的开题报告,写开题报告的同时,不止锻炼了我的阅读、摘抄、复制能力,还极大地锻炼了我的word排版能力,从页眉到页码,从样式到题注,把上个月写的的技巧都用了个遍。(点击蓝字可阅)

今天,我们来学习一个新的小技巧:如何将论文参考文献引用批量改为上角标?

我们学校的毕业论文是要求按照GB/T 7714格式撰写,关于参考文献的引用,就是这个框框[]和它里面的数字,是要作为引用某段文字后面的上标。

我的开题报告总共引用了50多篇文献,写完结果发现引用没有按照国标设置为上标,如果一个个选中,再点击下标,效率是非常低的,所以就研(bai)究(du)出了个几乎可以一步达成的方法。

首先,我们先比较几种常规操作:

01 初级版

如果我们是边加上标边写文章,步骤是:

→上标(快捷键:shift+ctrl+“=”)

→正常格式(再按一次快捷键:shift+ctrl+“=”)

上述步骤*n次=3n次操作

▲一个个选的方法

02 中级版

如果是写完文章再全部选中变为上标,步骤是:

按住ctrl键选中[n]* n次

→上标(快捷键:shift+ctrl+“=”)

一共需要进行n+1次操作,省略了2n-1次操作。

▲批量选中再一键上标

但是这种方法有一个风险,如果你在进行“选中[n]*n次”操作时,如果误触了不是[n]的内容或者没有按住“ctrl”键,一切需要从头再来,所以最终总需次数在n+1~3n次操作之间。

这个方法能够满足我们对效率的追求吗?显然是不能的。

所以我想找一个操作次数在各位数的方法,而且最好是1~2次,结果,还真让我找着了~

03 高级版

这个可爱的表情,对,就是它!

*在word中也被叫做通配符,这里我们使用的工具是【替换】(快捷键:ctrl+H)。用\[*\]搜索带框框的任意内容,再替换成上标格式,就ok了。

直接上图看看这个可爱的表情是如何进行骚操作的吧~

▲使用通配符进行上标替换

ps.替换为那个地方虽然是空,但是是有格式的,点击替换下面的框,按Ctrl+Shift+“=”,就改为上角标格式了,最后点全部替换就可以了。

以上一共进行了选中+替换2步操作。

这就结束了吗?

当然没有!

因为!通配符有一个小bug

*是代表所有字符的,如果你的论文除开数字,还有别的英文也应用了[xyz]这种格式,那么经常会出现把文中不是参考文献引用的给上角标化了。

所以,我们来了解一下究极版操作~

04 究极版

\[([0-9]{1,2})\]

0-9代表数字,后边{1,2}代表数字位数,我参考文献只有50多个,所以最大只有2位;如果你的参考文献上百了,那就写{1,2,3}。

▲段落最后的假引文[x]没有被上标化

究极版其实算作一个高级版的补充,一般论文中的[]框里有其他内容的情况还是比较少的,而且究极版有一个问题,类似于[25,28]、[25-28]这两种情况是无法上标化的。

所以,究极版也有局限性啦~需要和高级版互补使用。

但是,这两种方法都只有2步操作!!!再怎么有局限性也比初级版和中级版强多了有木有,有木有?!?!?!

关于最终的完美版,我还没有摸索出来,欢迎有更好方法的朋友后台留言交流~

附赠另外2个提高效率的小技巧:

1.有时候在word里想跳回上次的编辑点,无奈只能一页一页滚鼠标,不如试试Shift+F5;

2.如果想去掉页眉下的横线,双击页眉,Ctrl+A全选页眉内容(虽然内容是空白),开始,格式,清除格式。

还有快速生成引文的Endnote,本来看网上教程已经摸索出来了,但是导师审核我文献的时候格式还是有点小bug,所以等我考完这三天试还要再研究一波,寒假是肯定会出Endnote的相关使用教程的(立个flag看会不会打脸哈哈)。

敬请期待哟~