利器 | 文献搜集与管理攻略(1)——“大佬”EndNote

EndNote下载 | 2019-03-05 15:18

对于走上科研道路的学子们来说,写论文时让人头疼的是什么?搜索不到合适的文献?无法高效管理和阅读文献?参考文献格式傻傻分不清?如果你曾经或者至今还被这些问题所困扰,还在等什么,快跟随学小术一起来看看吧~

文献管理软件有很多,本次我们来介绍一款“利器“——EndNote。EndNote功能强大,对英文文献有很好的兼容性,可以说是最经典的文献管理软件之一。

一、Endnote能做什么?

一般来讲,大部分同学的论文写作流程是:写初稿,在需要参考文献的地方,只加入简单标示(自己认得、知道是哪篇文章即可)。在经过修改后,开始按照规定的格式要求、插入参考文献。

因此,endnote可以帮我们随时调阅、检索相关文献,将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献;在转投其他期刊时,可迅速完成论文及参考文献格式的转换。

简单来说,使用endnote分为两步。首先进行文献管理,写论文的同时,在本地建立个人数据库,建立包含所有文献的文件夹,一般命名为“endnote library”。第二步是插入文献,在初稿做过标识的地方,使用word中的endnote工具条一一插入即可。

二、关于下载与安装

访问EndNote的官网:。可以看到目前官网提供了EndNote X1~ EndNote X9等不同版本,大家可根据电脑型号选择合适的版本下载。EndNote是一款收费软件,但可申请30天的免费试用期。在“Downloads”页面找到“Request a trail”,点击进入。按要求填写个人相关信息并提交,随后免费试用30天的序列号就会发送到你所填写的邮箱中,记得查收就可以获得啦。

三、EndNote界面介绍

EndNote X8的界面长这个样子

①为导航区域,包括所有文献记录、同步状态、最近添加记录、未分类记录、回收站、个人分组、在线搜索常用数据库、查找全文;

②为在线搜索面板,包括作者、年限、标题等限定检索项,可以使用逻辑关系联合多关键词进行检索,点击工具栏上的图标⑩可隐藏搜索面板;

③为参考文献记录条目显示区,包括文献是否已读状态标识(状态标识为实心圆,标题加粗表示文献未读;状态标识为空心圆,标题未加粗表示文献已读)、文献的星标重要程度、文献发表年限、文献标题、作者、期刊名、文献类别等,点击栏目名可以进行排序、拖动等操作;

④参考文献记录条目详细预览窗口,包括 Reference——文献具体信息;Preview——文献预览窗口,其显示格式与工具栏上的图标⑥有关; Attached PDFs——已经下载的文献全文,如有则可进行全文阅读和注释;“回形针”图标——添加附件;

⑤界面布局按钮,可进行界面重新布局;

⑥设置参考文献显示类型;

⑦包括四个常用快捷工具按钮,从左往右的第一个是在线搜索常用数据库选择;第二是为从文件中导入参考文献到文献数据库中;第三个为从文献数据库中导出参考文献;第四个则是查找全文;

⑧打开全文,这里是调用外部 pdf 阅读器进行阅读,如果使用 EndNote X9内置阅读器,点击区域④的“Attached PDFs”即可。⑨将选中的文献记录按照设定的文献格式插入 Word 中光标所处位置;

⑩隐藏搜索面板快捷按钮。

四、文献的下载与插入——以Web of Science为例

1、论文下载

2、插入文献

单击一下,选中蓝色

然后回到word,你要插入文献的地方

点击insert selected citations(插入所选文献),就可以了。

最后,关于如何在EndNote中添加新的文献条目,感兴趣的小伙伴可以扫描二维码前往观看哦~~

(视频来源:哔哩哔哩)

由于篇幅有限,关于Endnote的使用就为小伙伴们介绍到这里了。另外一些无关痛痒的小技巧,大家在使用过程会自己慢慢掌握。关于文献管理软件,大家如果有任何学习和使用心得,也欢迎在评论区互相交流鸭~

图文 | 马熙青 张明

编辑 | 周子进

责编 | 孙    悦