还在慌?Endnote的个性化文献引用助毕业论文一臂之力

EndNote下载 | 2019-03-07 10:39

2月,是一个新春开始的月份,意味着新的起点,新的四季。但同时也意味着国自然标书、论文提交的截止时间将近。

纵观整个标书和论文的写作过程,工作量均大的可怕,特别是前期的文献调查,如何将最新的文献进展理顺,揉起一句没毛病且不搬原文的技术活,再到一个读起来没问题的段落,再到一个整体逻辑没毛病的一章节,直到整个成果的产生。而当中,如果参考文献的插入格式的处理不当,工作量更是大的可怕。

说到参考文献的插入,或许不少读者都对Endnote已熟悉,或许少部分坚信自己的手动添加的工作量并不大,哪怕直到最后,还是会坚信这一点,毕竟Endnote的使用的确需要一些时间入手。

不管如何,该文的主题就是提供一种用Endnote个性化定制参考文献的思路。出发点主要是:不同学校的论文的参考文献的引用格式不一致,而现有的Endnote的Style(文献插入格式文件)难以满足。

因此,笔者在这里分享一种可以自主创建满足不同需求的Style文件,然后利用Endnote在文献插入这块大展身手,一来可以减少工作量,二是保持了格式的一致。

OK,进入主题,如何创建满足不同需求的Style文件。

明确参考文献的引用格式要求

好比是去申请一个职位,需要知道这个职位的能力要求这些信息,才可提高申请的成功率。创建个性化Style文件也一样,最终的目的还是满足于不同的引用格式的要求。

那么,文献的引用格式有哪些信息呢?

(文献引用的信息,来源)

一般来说,参考文献的格式要求如下:

参考文献:(五号,宋体、Times New Roman)

[1]作者.文章题目名.期刊名,年份,卷号,期数,页码.(期刊文献的格式)

[2]作者.书名.出版单位,年份,版次,页码.(图书文献的格式)

[3]作者.文章题目名.会议名(论文集),年份,会议地点.(会议文献的格式)

再来个具体的(红色字体)。

其(期刊文献)要求主要有:

1. 作者:最多三位作者,外文作者的姓名编写有要求;

2. 引用样式:阿拉伯数字置于方括号“[ ]”;

3. 文末部分的引用格式:

[序号] 作者.文题[J]. 刊名,年,卷号(期号):起-止页码

好的,那我们来实现它,创建一个满足其要求的Style文件。

选好格式相近的style

如下图,可通过左侧的“Preview”查看在特定Style文件的引用格式,选用一个与我们所需要相近的。笔者发现这个与我的想要的格式要求里面,作者姓名的编写这块是符合,其他还可以的,那就选它来了。

(注:笔者认为选择时候,可着重看下引用格式的作者姓名的编辑这块,这个姓名编辑这块在设置那里略复杂,其他的都简单。)

确认下眼神。

改变style的存放位置

选好相近的Style文件后,接下来,修改style的存放位置,最好选择一个全英文的保存路径(需要记得哈,以便后续找到Style文件)。(这个主要是因为原有的style的存放位置,当你修改了原有Style的参数后,想保存一个新的Style,你会发现,是保存不了的。)

这一步主要是为了保存修改的Style文件,同时也方便给别人分享自己的Style文件。

修改流程:点击“Edit”,选择preference,找到“style folder”,修改路径,保存就好。

按要求设置参数

好的,相近的Style选好,Style的存放位置修改好,接下来,开始修改参数。

在Endnote界面,依次点击“Edit”,“OutputStyle”---“Edit 当前STyle”,出现如下界面,先稍稍熟悉下如下界面。

在这里,说下citation与bibliography代表的什么,不当之处,还望包涵。

那先来解决第一部分:阿拉伯数字置于方括号“[ ]”,且上标。

添加【】,将其上标。

第二部分:最多三位作者(数量),名字编写;

显示作者名字的数量:

作者名字的编写方式:

第三部分,引文格式:

[序号] 作者.文题[J]. 刊名,年,卷号(期号):起-止页码

在bibliography的Templates,正是引文格式的模板,可修改。

如笔者的话,修改为:

Author.Title[J],Journal,Year,Issue(Volume):Pages

修改完成后,点击右上角修改界面的“×”(注意不要点错),之后它会提醒你是否保存,然后你们保存,命名就好。

接下来还有三个步骤:

找到保存好的自己定制的Style(新修改的存放路径),然后复制,粘贴到Endnote的安装目录的Style文件夹里(原有存放路径)。

Endnote,设置Style的存放路径为原来的。一般来说,在Endnote的安装目录的Style文件夹。点击“Edit”,选择preference,找到“style folder”,修改路径,保存就好。

Endnote里,Style栏选择自己创建的style,preview界面显示格式,那么,enjoy it。

最后,说个提醒。文献的插入不单是Style格式的设置,原文献信息的导入也是十分重要,建议通过PubMed、谷歌学术等权威网站的引用格式导入,避免PDF文件的导入发生的文献信息不全的情况,这就会决定了文献插入时出错的可能。

另外,如果发现Style设置没问题,文献插入的信息还是不符合要求,不妨试下浏览其导入的文献信息,看看有没有信息的遗漏,有的话,把信息补上,再插入,应该问题就不大了。

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