半分钟教程:Endnote如何一步解决参考文献杂志缩写问题

EndNote下载 | 2018-07-13 13:39

论文投稿时,很多期刊要求插入的引文的杂志名采用缩写的形式,那么在Endnote里面具体应该怎样操作呢?如下图所示,引文中的“Journal of the American Chemical Society”应该简写为“J. Am. Chem. Soc”而Nature Materials 应该简写为“Nat. Mater.”,如何修改?

解决办法:

第一步:首先应该检查Output style

具体步骤如下:

1. 点击Edit里面的Output style,然后选择Edit"你所用的style"(这里给出的例子是Chemistry of Materials)

2. 在弹出的窗口中,找到Journal Names,确保右边的Journal Name Format为“Abbreviation 1” (如果选中的Use full journal name,那么即便你进行了term lists的修改,依然会显示全称)

第二步:检查Term lists

具体步骤如下:

1. 在Endnote软件中选择:Tools>Open Term Lists>Journals Term List

2. 在出现的对话框中,点击Lists>Journals>Delete List

3. 然后点击Creat List,并在出现的对话框中输入Journals,并勾选下面的Journal List,点击“OK”。

4. 然后点击Import List,导入含有杂志缩写的文本文件,然后关闭对话框。

备注:实际上在endnote的安装文件夹里面(假设你安装在D盘),有一个Term lists的文件夹(D:\Program Files\EndNote X4\Terms Lists),里面对不同学科的term lists进行了归类总结,假设你是化学专业的话,导入chemical这个文件就可以了,不过chemical这个文件夹里面的数据并不特别全,如需更全的term lists 文件(含1W+的期刊缩写),请点击阅读原文。

5. 在Word的Endnote的插件中点击“Update Citations and Bibiography”,可以看到以下效果。“Journal of the American Chemical Society”进行了缩写处理,Nature materials却没有修改成功。这主要是因为导入的文本文件(Endnote文件夹中的chemical文件)中没有收录Nature系列的杂志的缩写。(如果导入的是列表齐全的lists,不会出现这个问题)

6. 出现这个问题还可不可以进一步抢救?

可以的,只是需要进行进一步修改。选择Tools>Open Term Lists>Journals Term List,然后点击New Term...

7。 在出来的对话框中“Full Journal”一栏中填写Nature Materials,而在“Abbreviation 1”中填写Nat. Mater.点击"OK"。

8. 保存后,点击“Update Citations and Bibiography”,可以看到,已经修改好了。

备注:如果你愿意的话,可以采用这个办法手动修改所有你用到的期刊的简写,不过导入一个齐全的lists更加省事一些!

此外,Term lists改动之后,是可以导出来的(如下图所示),这样下次再写论文的时候,就可以导入你改过的Term lists文件用来修改引文的缩写了。

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